在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理和费用管控方面面临着重重困难。多系统并行形成的数据孤岛,使得信息流通不畅;预算管控难以落地,导致资金使用效率低下;报销流程繁琐复杂,极大地降低了工作效率。这些问题如同一座座大山,严重制约着企业的发展和运营效率。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望。
科技先锋合思简介
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于财务数智化领域。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多的净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力和广泛的布局为其服务企业提供了坚实的保障。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案作为自己的使命。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在有限的资源下发挥出最大的效能,真正做到“让有限更有效”。这种使命和愿景,如同明亮的灯塔,指引着合思不断前行,为企业创造更大的价值。
功能模块构筑坚实堡垒
合思的产品拥有多个功能模块,每个模块都如同坚固的基石,共同构筑起企业财务管理的坚实堡垒。
费控管理模块,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。从员工提交申请到最终归档,每一个环节都有严格的把控,确保费用使用的合理性和合规性。
发票管理模块,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个专业的发票管家,让发票管理变得轻松高效。
预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以实时监控预算的执行情况,合理调配资金,提高资金使用效率。
对公付款模块,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一笔对公付款的情况,避免出现资金风险。
BI分析模块,能够自动生成各类分析报表,为管理层提供决策依据。这些报表就像企业的财务体检报告,让管理层对企业的财务状况一目了然。
功能亮点闪耀创新光芒
合思的产品不仅功能强大,而且在功能亮点和创新方面也表现出色。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务工作更加高效准确。
系统连接能力强也是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批与AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工无需再手工贴票,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
费用数据一站式管理,让费用类型能够一一对照到现有财务ERP系统会计科目。通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据,大大降低了返工修改的概率。
产品优势铸就卓越品质
合思的产品具有诸多优势,这些优势使其在市场上脱颖而出。
广泛连接生态是合思的一大特色。它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛,承接了企业已有的数字化成果。企业可以在一个平台上实现多系统的数据整合和应用,提高了工作效率。
个性化定制能力让合思能够满足不同企业的多样化需求。它可以根据企业的具体情况,定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建活动台账统一管理活动与付款信息等。
数据安全可靠是企业选择合思的重要原因之一。对于有数据安全需求的企业,如派克新材、长亭科技等,合思能够提供安全的数据传输和存储方案,确保财务数据严格保密。
高效便捷是合思产品的显著特点。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括科技、制造、医药、零售、互联网等行业。其应用场景丰富多样,差旅管理服务就是其中的一个重要场景。
在差旅管理服务方面,合思的无需报销模式让员工的差旅消费更加便捷。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,确保合规。财务部门可以统一对账,自动处理各种流程,大大提高了差旅管理的效率。
此外,合思还可以应用于商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理等多个场景。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多企业已经选择了合思的差旅管理服务,并取得了显著的成效。动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思的产品和服务的有效性和可靠性。客户对合思的产品和服务也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下,企业对于高效财务管理和费用管控的需求日益迫切。合思的差旅管理服务以其先进的技术、创新的模式、卓越的优势和显著的成效,为企业提供了一个理想的解决方案。如果您的企业也希望提升财务管理效率,降低运营成本,不妨选择合思的差旅管理服务。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章。