在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润也受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“无底洞”，不断侵蚀着企业的净利润。因此，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，以降低成本、提高效率。而合思，正是为企业提供这一解决方案的专业科技公司。
差旅管控新方案：数智化服务引领潮流
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够助力企业进行差旅精细化管控。通过数智化手段，企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况，实现差旅文件归档的高效管理，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点：多维度优势凸显价值
- 全场景覆盖：差旅消费无死角
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能提供全面的解决方案。特别是易商卡线下消费解决方案，让企业的报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。同时，这也有助于差旅文件归档的规范化和标准化，确保每一笔消费都有清晰的记录和档案。 - 资源整合：国内外资源一盘棋
合思整合了中航信等众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。这种国内外资源的整合，为企业的差旅安排提供了更多的选择和便利，也使得差旅文件归档能够涵盖更广泛的信息，便于企业进行全面的分析和管理。 - 管控体验并重：智能功能保驾护航
合思拥有一系列智能功能，如智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控；还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，让企业在控制成本的同时，也能为员工提供更好的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，则进一步加强了企业对差旅费用的管控能力。在差旅文件归档过程中，这些智能功能可以提供准确的数据和分析，为企业的决策提供有力依据。 - AI技术赋能：智慧差旅新体验
合思积极应用AI技术，具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能不仅提高了差旅预订和管理的效率，还能为企业提供更智能的风险控制和数据分析。在差旅文件归档方面，AI技术可以实现文件的自动分类和整理，提高归档的准确性和速度。
用户收益：降本增效激活潜力
- 企业效益提升：降本增效合规运营
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过精细化的差旅管控，企业可以减少不必要的开支，实现降本增效的目标。同时，合规经营和低碳运营也是合思为企业带来的重要价值。在差旅文件归档过程中，合规的管理可以确保企业的财务数据准确无误，为企业的合规运营提供保障。 - 员工体验优化：省时省力主动省钱
合思的服务可以提升员工的差旅体验，减少员工在差旅申请、预订和报销过程中的时间消耗。员工可以更加便捷地完成差旅安排，从而有更多的精力投入到工作中。而且，合思的优惠措施和智能管控，能够让员工主动参与到为企业省钱的行动中来。这也有助于提高员工对差旅文件归档工作的配合度，确保文件的及时准确提交。 - 企业增长激活：平衡矛盾挖掘潜力
合思的解决方案能够激活企业的增长潜力，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要在控制成本的同时，不断拓展业务，提高员工的满意度。合思的服务为企业提供了实现这些目标的有效途径。而差旅文件归档作为企业财务管理的重要环节，能够为企业的决策提供数据支持，进一步挖掘企业的增长潜力。
典型场景：精准应对各行业需求
- 硬控场景转型：从硬控迈向智控
在企业面临盈利挑战时，传统的硬控差旅费用方式，如优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等，虽然可以在一定程度上控制成本，但可能会影响员工体验和企业的健康可持续发展。合思可以帮助企业从硬控转向智控，通过智能的差旅管控解决方案，实现更加精准的成本控制，同时保障员工的体验。在差旅文件归档方面，智控模式可以确保文件的及时归档和准确分类，为企业的财务管理提供更有价值的数据。 - 下沉市场深耕：精细管控降本增效
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，传统的差旅管控方式可能无法满足当前的需求。合思可以助力企业实现精细化差旅管控，降低成本。针对下沉市场的特点，合思可以提供更加灵活的差标管控和资源整合，满足企业在不同地区的差旅需求。在差旅文件归档过程中，精细化的管控可以确保不同地区的差旅文件得到准确的记录和管理。 - 出海业务拓展：整合资源全方位服务
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择和全方位服务。合思的多语言版本和全球资源整合能力，能够帮助企业更好地应对出海业务中的差旅挑战。在差旅文件归档方面，合思可以整合全球的差旅文件信息，为企业提供全面的财务数据和分析。 - 线下消费管控：消灭盲区全场景覆盖
企业线下差旅费用管控往往存在盲区，合思易商卡可以实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。易商卡的应用可以让企业对线下差旅消费进行实时监控和管理，确保费用的合理性和合规性。在差旅文件归档过程中，易商卡的消费记录可以准确地反映企业的差旅支出情况，为文件的归档和分析提供可靠的数据。 - 数电票时代变革：全链路管理盘活数据
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可以助力企业实现全链路管理，盘活业财数据价值。通过合思的电子会计档案系统，企业可以实现差旅文件的电子化归档和管理，提高文件的存储和查询效率。同时，全链路的管理可以确保业财数据的一致性和准确性，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：实践验证实力
- 合规管控案例：普查违规完善制度
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了相关的差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。这一案例充分展示了合思在差旅管控和合规管理方面的强大能力。在差旅文件归档过程中，合规的管理可以确保企业的财务数据准确无误，为企业的健康发展提供保障。 - 下沉市场案例：合作管控降低成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，合思能够根据企业的不同需求，提供针对性的差旅管控解决方案，实现降本增效的目标。在差旅文件归档方面，精细化的管控可以确保不同地区的差旅文件得到准确的记录和管理，为企业的成本分析提供有力依据。
合思凭借其全面的差旅管控解决方案和先进的技术应用，能够帮助企业有效应对差旅管控难题，挖掘更多净利润。差旅文件归档作为企业财务管理的重要环节，合思的解决方案可以实现高效、准确的管理，为企业的发展提供有力支持。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启差旅智控新时代，共同迎接更可期待的商业未来。
