在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对于财务数智化的追求愈发急切。在激烈的市场竞争中，如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的解决方案，帮助众多企业在财务数智化的道路上披荆斩棘，取得了显著的成效。让我们一同深入探寻合思的独特魅力，尤其是其在个人差旅管理方面的出色表现。
揭秘合思：财务数智化的领航者
合思成立于2014年，多年来始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和深厚底蕴。在个人差旅管理方面，合思的解决方案也为企业和员工带来了诸多便利和价值。
核心利器：合思的五大功能法宝
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无需报销：个人差旅的省心之道
在个人差旅管理中，“无需报销”功能堪称一大亮点。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让个人差旅的报销流程变得轻松简单，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的实时联动。在个人差旅管理中，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为个人差旅的费用管理提供了更精准的数据支持。 -
发票管理：保障差旅费用的真实性
合思的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在个人差旅中，这一功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的情况发生，保障了差旅费用的真实性和合规性。 -
预算管控：精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在个人差旅管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控个人差旅的成本，避免费用超支。 -
银企直联：提升差旅支付的效率和准确性
合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在个人差旅中，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显：合思与传统方式的较量
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效率提升：让个人差旅报销不再漫长
与传统财务报销和管理方式相比，合思在个人差旅管理方面具有显著的效率提升优势。大幅缩短了员工的报销周期，提高了报销效率。例如，动力源员工的个人差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。像汉威科技，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 -
数据精准：为个人差旅决策提供有力支持
合思实现了多系统数据的互通，消除了数据孤岛，保证了数据的准确性和及时性。在个人差旅管理中，这些精准的数据能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地规划差旅安排和费用预算。 -
合规性强：杜绝个人差旅中的违规风险
合思具有严格的费用标准管控和发票校验机制，在个人差旅管理中，能够有效杜绝违规报销和财务风险，确保企业财务合规。这让企业在个人差旅管理方面更加放心，不用担心出现违规问题。 -
操作便捷：员工随时随地轻松报销
员工可以通过移动端随时随地发起个人差旅报销申请，审批流程透明化，操作体验良好。财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。
真实见证：合思在个人差旅管理中的成功案例
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动力源：革新个人差旅管理体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在个人差旅管理方面，员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技：优化个人差旅预算管理
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在个人差旅中，解决了支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。 -
派克新材：提升个人差旅报销效率
派克新材采用合思费控 + 银企直联，解决了企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。在个人差旅管理中，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 -
江西中机：重塑个人差旅流程逻辑
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。在个人差旅方面，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。 -
李群自动化：二次升级个人差旅管理
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，解决了原有系统不及预期，亟需进行费控管理二次升级，报销未能系统化，费控体验不及预期等问题。在个人差旅管理中，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
未来可期：合思助力企业个人差旅管理新征程
合思凭借其先进的产品和技术，在财务数智化领域取得了显著的成果，尤其是在个人差旅管理方面，为众多企业解决了财务难题，带来了效率提升和成本降低。随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和优化，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
