合思财务数字化方案:助力商务出行效率提升

在当今风起云涌的数字化浪潮之下,众多企业正奋力应对财务数字化转型的重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成数据孤岛;报销流程繁琐复杂,效率低下如蜗牛爬行;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,宛如一道曙光,为企业带来了新的希望,助力商务出行效率提升。

合思财务数字化方案:助力商务出行效率提升
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,众多企业正奋力应对财务数字化转型的重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成数据孤岛;报销流程繁琐复杂,效率低下如蜗牛爬行;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,宛如一道曙光,为企业带来了新的希望,助力商务出行效率提升。

行业痛点剖析:商务出行效率提升的阻碍

众多企业在发展的征程中,遭遇了一系列财务难题,这些难题如同绊脚石,严重阻碍了商务出行效率提升。

动力源有着大量自研系统,然而这些系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,员工在商务出行后的报销过程漫长而痛苦。

汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这无疑影响了商务出行相关费用的及时处理和管控,进而影响商务出行效率提升。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患,对商务出行效率提升造成了阻碍。

合思解决方案:开启商务出行效率提升之门

合思为企业精心打造了全面的财务数字化解决方案,为商务出行效率提升提供了有力保障。

系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步。打破了数据流转的壁垒,让数据如同流畅的河流般互通,轻松解决了企业多系统集成的难题,为商务出行效率提升奠定了基础。

无需报销模式是合思的一大创举。员工因公商务出行消费时免垫资、免开票,财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利,大大提升了商务出行效率提升。

预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保商务出行费用合理合规,促进商务出行效率提升。

产品功能探秘:助力商务出行效率提升的利器

合思费控拥有丰富多样的功能模块,是助力商务出行效率提升的利器。

发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。确保商务出行中的发票合规、准确,为报销和财务管理提供可靠依据,推动商务出行效率提升。

费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。能对商务出行费用进行全面、细致的管理和分析,有助于企业合理规划费用,提升商务出行效率提升。

还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示,方便企业管理者掌握商务出行相关费用情况,从而做出科学决策,促进商务出行效率提升。

合思商城可提供聚合商旅服务,支持员工因公商务出行消费免垫资、同屏比价等。员工在预订机票、酒店等出行服务时更加便捷、实惠,进一步提升了商务出行效率提升。

开放平台具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让商务出行相关数据在不同系统间顺畅流通,助力商务出行效率提升。

银企直联可打通业务与付款,实现财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。商务出行费用支付更加快捷、准确,避免了繁琐的付款流程,有力推动商务出行效率提升。

ERP互联能实现与ERP系统的数据同步和打通,自动生成财务凭证等。确保商务出行财务数据的及时、准确记录,提高财务管理效率,促进商务出行效率提升。

核心亮点聚焦:商务出行效率提升的关键

合思产品具有多方面核心亮点,这些亮点是商务出行效率提升的关键所在。

系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让商务出行相关业务流程更加顺畅,助力商务出行效率提升。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了商务出行报销流程,提升了商务出行效率提升。

发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。确保商务出行费用报销的准确性和合规性,推动商务出行效率提升。

银企直联实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让商务出行费用支付更加安全、高效,促进商务出行效率提升。

提供灵活的单据配置及自定义档案,可将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目。审批通过后将项目ID同步到CRM,便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险,为商务出行相关项目管理提供有力支持,助力商务出行效率提升。

产品价值彰显:商务出行效率提升的成效

合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在商务出行效率提升方面成效显著。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工在商务出行后的报销不再漫长等待,能够更快地投入到新的工作中,有力地提升了商务出行效率提升。

汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。商务出行费用的核算和支付更加高效,为企业的资金流转和业务开展提供了有力保障,促进了商务出行效率提升。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。员工在商务出行中的报销问题得到快速解决,项目报表能及时产出,为企业决策提供依据,推动了商务出行效率提升。

典型场景呈现:商务出行效率提升的应用

合思产品适用于多种典型场景,在这些场景中充分展现了对商务出行效率提升的作用。

差旅费报销方面,员工可通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单&差标管控,报销流程简化,无需垫资。员工在商务出行中无需为费用垫付和报销繁琐流程而烦恼,提升了商务出行效率提升。

销售费用管理中,对销售业务中的各项费用进行预算管控、实时统计分析。确保商务出行相关销售费用合规,企业能够合理控制销售成本,提高销售业务效率,促进商务出行效率提升。

预算管控通过跨系统预算管理,对企业的预算进行事前、事中、事后全流程管控。实时更新预算执行进度,让商务出行费用在预算范围内合理支出,避免超支,推动商务出行效率提升。

系统集成将企业的多个系统与合思费控连接,实现数据互通,打破数据孤岛。商务出行相关数据能够在不同系统间共享,提高了信息传递和处理效率,助力商务出行效率提升。

报表分析通过合思BI报表功能,实时展示企业的费用情况。为管理层提供决策依据,企业管理者能够及时了解商务出行费用情况,做出科学决策,促进商务出行效率提升。

成功案例见证:商务出行效率提升的典范

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,成为商务出行效率提升的典范。

动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,商务出行的后续处理更加高效,为企业的业务拓展提供了有力支持,推动了商务出行效率提升。

汉威科技应用合思方案后,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地。商务出行费用的管理更加规范、高效,促进了商务出行效率提升。

派克新材借助合思系统,报销效率、项目报表产出效率、核算效率均大幅提升,财务管理合规性得到提升。员工在商务出行中的报销和项目管理更加顺畅,为企业的发展提供了保障,助力商务出行效率提升。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。商务出行费用的报销和核算更加及时,提高了员工的工作积极性和企业的运营效率,推动了商务出行效率提升。

李群自动化单据审批、财务审核、员工报销等各环节效率均大幅提升,实现了从费用申请到入账闭环管理。商务出行费用的整个流程更加高效、规范,促进了商务出行效率提升。

海威茨员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省大量打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。员工在商务出行后的报销变得轻松快捷,提高了工作效率,助力商务出行效率提升。

雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。商务出行费用得到有效控制,为企业的发展提供了保障,推动了商务出行效率提升。

市场定位剖析:商务出行效率提升的独特优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其差异化优势在于强大的系统连接能力,能够与企业的多个系统实现无缝集成,打破数据流转壁垒。让商务出行相关数据在不同系统间自由流通,提高了信息处理效率,助力商务出行效率提升。

创新的无需报销模式,真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验。同时提高了财务工作效率和费用管控能力,简化了商务出行报销流程,促进了商务出行效率提升。

灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的业务场景。能够适应不同企业商务出行的特点和需求,推动商务出行效率提升。

拥有丰富的成功案例,在多个行业得到了验证,具有良好的口碑和市场认可度。这些成功案例为其他企业提供了借鉴,让更多企业相信合思能够助力商务出行效率提升。

重申产品价值:商务出行效率提升的全面保障

合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理方式。帮助企业解决了多系统集成、费用管控、报销效率等诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

通过系统集成打破数据孤岛,实现数据互通,让商务出行相关数据能够及时、准确地传递和处理,为商务出行效率提升提供了数据基础。

无需报销模式提升员工体验,简化报销流程。员工在商务出行中无需为费用问题烦恼,能够更加专注于工作,提升了商务出行效率提升。

预算管控加强费用管理,确保费用合规。商务出行费用在合理的预算范围内支出,避免了浪费和超支,推动了商务出行效率提升。

自动生成凭证提高财务工作效率,减轻财务人员负担。财务人员能够更加高效地处理商务出行费用相关的财务工作,促进了商务出行效率提升。

未来展望:商务出行效率提升的新征程

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续深化产品创新和服务升级。

未来,合思将进一步加强系统集成能力,与更多的企业系统进行对接,实现更广泛的数据互通。让商务出行相关数据在更广泛的范围内共享和应用,为商务出行效率提升提供更强大的支持。

持续优化无需报销模式,拓展消费场景,为员工提供更便捷的消费体验。员工在商务出行中的消费将更加轻松、高效,进一步提升商务出行效率提升。

加强大数据和人工智能技术在财务管理中的应用,提供更精准的预算管控和财务分析。为企业管理者提供更科学的决策依据,助力企业在商务出行中做出更合理的决策,推动商务出行效率提升。

不断完善电子会计档案管理,满足国家全电票时代的需求,助力企业实现财务数字化转型的全面升级。这将为商务出行相关财务数据的管理和保存提供更好的保障,促进商务出行效率提升。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要提升商务出行效率,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品,体验其为您的企业带来的全面财务支持,开启企业财务数字化转型之旅,让商务出行效率提升不再是难题!

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captaincaptain
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