在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。然而，众多企业在财务数字化的进程中犹如陷入迷雾，面临着多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅信息追踪方面具有显著优势。
产品溯源：洞察行业痛点
在企业不断发展壮大的过程中，随着业务规模的拓展和数字化转型的深入推进，传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。众多企业面临着多系统操作体验差、数据分散、预算管控困难、报销流程繁琐等一系列问题。
动力源在发展过程中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在处理报销事务时，需要在多个系统之间来回切换，操作极为繁琐，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误。
汉威科技也面临着类似的困境，其支出散落于多个系统之中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。这使得企业在进行财务管理时，无法准确掌握资金的流向和使用情况，预算管控形同虚设，严重影响了企业的决策效率和管理水平。
这些问题不仅增加了企业的运营成本，还使得企业在差旅信息追踪等方面困难重重，无法及时、准确地获取差旅相关数据，进而影响企业的整体运营和发展。
方案揭秘：全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，打破数据孤岛，实现业务与财务的深度融合，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，同时为差旅信息追踪提供有力支持。
合思的财务收支管理平台就像一个强大的中枢系统，能够将企业各个部门的财务数据进行整合和管理。通过系统集成，企业可以将不同系统之间的数据进行实时同步，实现数据的共享和流通。在预算管控方面，合思能够帮助企业制定合理的预算计划，并对预算执行情况进行实时监控和预警，确保企业的资金使用符合预算要求。发票智能校验功能则可以有效杜绝假票、错票、重票等问题，提高发票处理的效率和准确性。自动生成凭证功能则可以大大减少财务人员的手工操作，提高财务工作的效率和质量。
功能剖析：核心优势凸显
- 系统集成：打破数据壁垒
合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接。通过这种对接，实现基础数据和业务数据的实时同步，打破系统之间的壁垒，提高数据流转效率。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工的信息和业务数据能够在各个系统之间实时共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率。同时，在差旅信息追踪方面，系统集成可以让企业实时获取员工的差旅相关信息，如出行时间、地点、费用等，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
- 无需报销：简化流程，提升体验
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大简化了财务报销流程。在差旅信息追踪方面，员工的消费信息能够实时记录在系统中，企业可以随时查看和分析员工的差旅消费情况，为费用管控和成本控制提供依据。
- 预算管控：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
汉威科技通过这种方式有效落地预算管控。在差旅预算方面，企业可以根据不同的项目和部门，制定合理的差旅预算计划，并通过合思的预算管控功能，对员工的差旅费用进行实时监控和预警。一旦发现费用超标，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行处理，确保企业的差旅费用控制在预算范围内。
- 发票智能校验：杜绝票据风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。
赛傲生物通过发票智能校验降低了财务审核工作量。在差旅过程中，员工会产生大量的发票，发票智能校验功能可以快速、准确地识别发票信息，并进行验真和复核，确保发票的真实性和合法性。这不仅提高了财务审核的效率，还降低了企业的财务风险。
- 自动生成凭证：提高财务效率
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。
派克新材通过内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。在差旅费用的处理方面，自动生成凭证功能可以将员工的差旅费用信息自动转化为财务凭证，减少了财务人员的手工录入和处理工作，提高了财务工作的效率和准确性。
场景演绎：多行业成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景，在差旅信息追踪方面也发挥了重要作用。
- 制造业：提升效率，优化管理
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。
在差旅管理方面，合思的解决方案可以让企业实时掌握员工的差旅信息，优化差旅流程，提高差旅效率。例如，通过系统集成，企业可以快速获取员工的差旅行程安排和费用支出情况，及时进行审批和结算，避免了传统报销流程中的繁琐环节，提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。
- 医药行业：精准管控，节约成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。
在医药行业的差旅管理中，合思的解决方案可以帮助企业精准管控差旅费用，确保费用支出符合企业的规定和标准。通过预算管控和发票智能校验等功能，企业可以有效控制差旅成本，提高资金使用效率。同时，合思商城可以为员工提供便捷的差旅消费渠道，满足员工的差旅需求。
- 科技行业：融合数据，高效运营
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。
在科技行业的差旅管理中，合思的解决方案可以实现多系统业财数据的融合，为企业提供全面、准确的差旅信息。通过系统集成和数据分析，企业可以深入了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。同时，合思的无需报销模式可以提高员工的差旅体验，促进企业的高效运营。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和差旅信息追踪而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数智化的新征程。
