在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如陈旧的机器,存在着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,特别是在差旅报表生成方面具有显著优势。
产品背景:传统财务困局待解
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的问题日益凸显。众多企业内部存在大量自研系统,这些系统之间仿佛一道道难以逾越的高墙,整合起来困难重重。多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,就像一个个孤岛,无法形成有效的协同。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体的流程犹如一团乱麻。例如动力源,大量自研系统使得各系统之间壁垒森严,操作流程犹如迷宫一般复杂;汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。在这样的情况下,差旅报表生成也变得异常艰难,数据的准确性和及时性都难以保证。
解决方案:合思开启财务新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列手段,合思打破了数据孤岛,让财务流程变得高效、合规且数字化。在差旅报表生成方面,能够整合相关数据,快速准确地生成报表,为企业决策提供有力支持。
核心功能:铸就强大优势
- 系统集成能力强,数据互通畅行无阻
合思具备强大的系统集成能力,可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,告别了多系统繁复操作的困扰。
以动力源为例,将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅报表生成时,能够获取到准确、全面的数据,大大提高了报表生成的效率和质量。
- 无需报销体验佳,流程简化高效合规
合思的无需报销模式为员工和财务带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅报表生成过程中,这些自动化的流程减少了人工干预,降低了错误率,使得差旅报表生成更加顺畅。
- 预算管控精准,实时预警保障合理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。在差旅报表生成时,可以根据预算管控的数据,分析差旅费用的合理性,为企业的预算管理提供有力依据。
- 发票智能处理,减轻财务工作压力
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一系列的智能处理功能提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。
在差旅报表生成中,准确的发票数据是关键。合思的发票智能处理功能确保了差旅发票数据的准确性和完整性,为差旅报表生成提供了可靠的数据来源。
应用场景:多行业成功实践
- 制造业:效率提升显著
在制造业领域,派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅报表生成方面,同样取得了显著的成效,能够快速准确地生成差旅报表,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅报表生成也变得更加高效,数据更加准确,帮助企业更好地管理差旅费用。
- 医药行业:业财融合更优
医药行业的泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅报表生成上,能够实现业财数据的有效融合,为企业的经营决策提供更有价值的信息。
斯利安药业实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅报表生成也更加规范和准确,有助于企业对差旅费用进行精细化管理。
- 互联网行业:数据融合高效
互联网行业的长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅报表生成能够整合多系统的数据,为企业提供全面的差旅费用分析。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。合思费控能够高效处理这些数据,快速生成准确的差旅报表,满足企业的管理需求。
面对企业财务数智化转型的重重挑战,合思已经凭借其卓越的解决方案和丰富的成功案例,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅报表生成方面,合思展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也想摆脱传统财务模式的束缚,提升财务效率和管理水平,尤其是高效实现差旅报表生成,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思带来的财务数智化变革之旅。