在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着财务与业务割裂、费用管理困难等重重痛点与挑战。而合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的希望,尤其在提高报销效率方面有着卓越的表现。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在过去较为传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程如同缺乏精细规划的迷宫,缺乏规范化与标准化。财务与业务部门就像两条平行线,诉求不一且沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂。这如同一块巨大的绊脚石,成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业费用支出管理更是一团乱麻。费用报销处理耗时耗力,种类繁杂如同繁星,合规性也差强人意,严重拖累了企业的运营效率。目前企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统管理费用支出,却如同拿着旧地图找新路,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,极大地影响了提高报销效率。
合思简介:科技赋能财务转型
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,创立于2014年。它就像一位充满智慧的工匠,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为提高报销效率提供了坚实的保障。
使命愿景:引领财务数智化潮流
合思有着明确而伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。在提高报销效率的道路上,合思不断砥砺前行,朝着使命和愿景迈进。
模块功能:打造全方位报销管理体系
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,涵盖多个重要模块。费控报销模块可实现对费用支出的全流程管控,包括预算制定、申请审批、报销审核等,就像一位严谨的管家,把好每一笔费用的关卡,提高报销效率。
收付款管理模块支持对公、对私报销,实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能,让报销流程更加顺畅。财务收支经营分析模块能为企业提供多维度的财务数据报表,辅助企业决策,如同企业的智囊团。电子会计档案模块可实现档案的电子化管理,自动归档,节省了大量的人力和时间。
此外,平台还具备业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,全面提高报销效率。
功能亮点:创新驱动报销效率提升
合思平台具有诸多功能亮点与创新。在费控管理方面,实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理,逐步提升企业费控能力,就像升级打怪一样,让企业的报销管理越来越高效。
如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统可实时预警或控制。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大提升了企业预算、消费、报销、对账和报表全维度效率,显著提高报销效率。
平台还支持广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,让报销数据在各个系统间自由流动,提高报销效率。
产品优势:多维度保障报销高效
合思的优势显著。广泛连接的生态使其能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,就像一个万能接口,适配各种系统,为提高报销效率提供了更多可能。
双轮驱动的模式创新,结合软件和商城的优势,为企业提供更全面的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,减少了人工工作量,降低了财税风险,提高了企业运营效率,让报销变得轻松简单。
同时,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有500 + 合作伙伴,能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保在提高报销效率的过程中遇到问题能及时解决。
目标用户:精准适配多行业报销需求
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的报销工作更加规范高效,提高报销效率。
在软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本,让软件企业的报销流程更加顺畅,提高报销效率。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,让连锁企业的报销管理更加有序,提高报销效率。
成功案例:实践验证报销高效价值
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。通过合思的平台,该制药公司的报销流程更加透明,提高报销效率的效果显著。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思的平台让该软件服务公司的报销工作更加高效,员工满意度也大幅提升,提高报销效率得到了充分体现。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在合思平台的助力下,该连锁餐饮品牌的报销管理更加规范,提高报销效率成为现实。
总结与CTA
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战,尤其在提高报销效率方面表现卓越。无论是从产品的功能设计,还是从成功案例的实践效果来看,合思都展现出了卓越的实力。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手开启财务数智化的新篇章,共创美好未来。