差旅智能化工具助力企业财务数智化转型

在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。在这场变革中,财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进的差旅智能化工具及全面的财务数智化解决方案,为众多企业提供了强有力的支持。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,通过实际案例感受其独特价值。

差旅智能化工具助力企业财务数智化转型
在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。在这场变革中,财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进的差旅智能化工具及全面的财务数智化解决方案,为众多企业提供了强有力的支持。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,通过实际案例感受其独特价值。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的差旅智能化工具及相关解决方案,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中成果斐然。成立以来,累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。如今,合思已拥有众多付费企业和用户,成为了财务数智化领域值得信赖的品牌。

核心产品:差旅智能化的强大引擎

  • 合思费控:精细管理差旅费用
    合思费控是一款强大的差旅智能化工具,它能实现费用的精细管理。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控等场景,都能轻松应对。

该工具支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程更加便捷。借助AI技术OCR,系统能自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。同时,它还能进行发票自动验真、查重,凭证自动生成,确保费用合规。

  • 合思商城:聚合消费,高效合规
    合思商城是一个聚合消费平台,为员工因公消费提供了极大的便利。员工在商城消费时,无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。

对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能大大提高了财务工作的效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI是一款高效透明的数据分析报表工具。它能自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对费用波动一目了然。通过这些报表,管理层可以为业务决策提供有力的数据支撑,使决策更加科学合理。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台具备强大的Open API能力,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同。

例如,开放平台可以与HR系统、OA系统、ERP系统等集成,实现基础信息同步、订单数据同步、预算管控等功能。通过这种集成,企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。

  • 银企直联:付款高效准确的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,让财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。

优势凸显:与传统系统的较量

与传统财务系统相比,合思的差旅智能化工具及解决方案具有显著的优势。

  • 多系统集成:消除数据孤岛
    传统财务系统往往存在数据孤岛问题,各系统之间的数据无法互通。而合思的解决方案打破了这一局面,将企业内部多个系统的数据进行整合,实现了数据的互联互通。这不仅避免了信息滞后和重复录入的问题,还提升了操作体验和管理效率。

  • 无需报销:革新报销模式
    合思颠覆了传统报销模式,员工无需垫资、开票、提单,所有报销事宜由财务统一处理。这种方式简化了报销流程,提高了报销效率,让员工真正感受到数字化带来的便利。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思实现了跨系统预算管理,将预算与业务紧密链接。通过事前管控费用,有效防止了超标情况的发生,降低了公司的经营成本。

  • 发票智能处理:减轻财务负担
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能减少了财务人员的基础工作压力,提高了发票处理效率和准确性。

  • 灵活配置:满足多样需求
    合思的解决方案可以根据企业的不同需求进行定制化配置。无论是灵活的单据配置、自定义档案,还是个性化的审批流程,都能满足企业多样化的管理要求。

成功案例:差旅智能化的实践典范

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:管控能力的飞跃
    汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提升了企业的业务管控能力。

  • 派克新材:报销与报表的双提升
    派克新材应用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一转变解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。

  • 江西中机:费用管理的优化
    江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了费用管理流程,提高了财务数据的准确性和及时性。

  • 李群自动化:闭环管理与风险管控
    李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,整体效率得到了显著提升。实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控。

  • 海威茨:周期缩短与成本节约
    海威茨引入合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合成本。发票查重、验真等工作量大幅减少,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作负担。

  • 雄帝科技:集团管控与效率提升
    雄帝科技应用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,全年处理10000 + 发票。加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。

  • 亿嘉和:无需报销与决策精准
    亿嘉和采用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,员工报销效率大幅提升,实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

  • 可孚医疗:释放财务工作量
    可孚医疗使用合思费控、银企直联和开放平台,释放了财务工作量。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了采购到付款内部效率低、费用管控难等问题。

  • 赛傲生物:流程优化与费用管控
    赛傲生物应用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。优化了采购、报销等流程,提升了费用管控能力。

  • 泽璟制药:会议活动审批的高效
    泽璟制药采用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。解决了报销场景多、费用管控难等问题。

  • 斯利安:业财统一与透明管控
    斯利安使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。

  • 医百科技:全流程闭环管理
    医百科技应用合思费控、开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。解决了业务流程繁琐、业财口径不统一等问题。

  • 中亦科技:报销与审核效率双升
    中亦科技采用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难等问题。

  • 长亭科技:业财数据融合与效率提升
    长亭科技使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。解决了费标落地无抓手、费用管理难度大等问题。

  • 奥比中光:流程完善与数据透明
    奥比中光应用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,完善了流程,大大提升了审批时效。实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。解决了发票量大、多系统数据孤岛等问题。

  • 帆书:移动报销与便捷核销
    帆书采用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张。实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。

  • 紫光云:报销与支付的革新
    紫光云使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成了商旅、用车等平台。革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。

  • 噢易云:报销周期缩短与费用监控
    噢易云应用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观。解决了人员分散、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明等问题。

  • 百胜软件:结构效率与资金效率双提升
    百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。解决了总部对分子公司项目费用管控不足、财务数据分析滞后等问题。

  • 猫人:财务核算与报销效率提升
    猫人采用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。

  • 尚品食品:差旅人效与成本控制
    尚品食品应用合思费控、合思商城、合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题。

合思的差旅智能化工具及财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化时代不断发展的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想亲身体验合思差旅智能化工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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