在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多专精特新企业量身定制了财务数字化解决方案。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范，下面就让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业的上市先驱
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
该公司的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着不断创新的精神和卓越的技术实力，动力源在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务困境：传统财务系统的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开始自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程繁复不堪。这些痛点严重制约了动力源的发展，会计档案管理也受到了极大的影响。
解决方案：合思组合拳打破困局
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的流通和共享。这对于会计档案管理来说，也提供了更全面准确的数据基础。
无需报销模式的推出是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，也让会计档案管理更加规范和便捷。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
实施步骤：步步为营推进转型
合思在实施过程中采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。
接着，合思开始推广无需报销的模式。让员工逐渐适应新的消费和报销流程，需要一定的时间和耐心。合思通过培训、宣传等方式，让员工了解新流程的优势和操作方法，提高了员工的接受度和参与度。
在系统使用过程中，合思持续优化系统。根据动力源的业务变化和需求，对系统进行调整和完善。这种持续改进的精神，确保了系统始终能够满足企业的实际需求，也为会计档案管理提供了持续稳定的支持。
显著成效：降本增效成果斐然
经过合思的努力，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化操作，会计人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的时间和精力投入到会计档案管理和财务分析等重要工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。这些成果都与会计档案管理的优化和完善密切相关。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为合思在会计档案管理等领域的进一步发展提供了动力。
结语：选择合思开启财务数字化新征程
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思的财务数字化解决方案，为企业提供了一条可行的路径。像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
会计档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，也能够在合思的解决方案中得到优化和提升。合思通过先进的技术和专业的服务，为企业打造了一个高效、智能的财务数字化平台。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，让合思帮助您的企业实现有限资源的更有效利用，开启财务数字化的新征程。
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