在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的崭新时代。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大工具，成功助力众多企业解决财务难题，实现项目成本控制。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思是如何帮助企业达成降本增效目标，实现项目成本控制的。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。该企业规模宏大，拥有超过1000名员工，全国门店数量多达400余家，还有18家归档主体。然而，在看似辉煌的背后，企业在财务档案管理方面却面临着重重难题，这些难题严重影响了项目成本控制。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，生怕出现丝毫差错。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍时有发生。一旦档案遗失，后续的查找和补录工作将耗费大量的人力和时间，无疑增加了项目成本。
纸质档案的查找更是一项令人头疼的工作。由于纸质档案数量众多，存放分散，查找起来犹如大海捞针，无法实现实时调阅。在需要紧急查阅档案时，工作人员往往需要花费大量时间在档案室中翻找，不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延迟，对项目成本控制产生不利影响。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了场地租赁成本。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅，人力成本也随之大幅上升。此外，纸质档案的管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，存在着数据丢失和泄露的风险，这对企业的项目成本控制构成了潜在威胁。
合思档案的智慧解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案，有效实现了项目成本控制。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案打破了传统财务档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业各个业务系统中的数据进行整合，确保财务人员能够一键联查相关信息。这一举措大大提升了工作效率，财务人员无需再在多个系统中来回切换查找数据，节省了大量的时间和精力。同时，数据的实时同步和一致性也得到了保障，减少了因数据不一致而导致的错误和重复工作，有效控制了项目成本。 -
自动组装提升审计效能
合思档案实现了档案的自动组装，改变了传统审计以纸质数据为主的模式，以档案数据为标准、纸质数据为辅。审计人员可以直接通过系统查阅电子档案，无需再花费大量时间翻阅纸质档案，大大提升了审计效率。自动组装的档案结构清晰、内容完整，方便审计人员进行快速定位和审查，有效缩短了审计周期，降低了审计成本，对项目成本控制起到了积极的推动作用。 -
虚实匹配精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示实物档案的位置，无需再到档案室中盲目寻找。这一创新功能不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因档案查找不当而导致的损坏和丢失风险，降低了档案管理成本，有力地促进了项目成本控制。
显著成效见证合思实力
通过合思档案提供的全面解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著成效，实现了项目成本的有效控制。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的档案整理和核对工作，如今在合思档案的自动化流程下变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部能够及时获取各归档主体的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。这不仅提高了信息传递的效率，还减少了因信息延迟而导致的决策失误，对项目成本控制起到了重要作用。
借阅管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速定位所需档案的位置，借阅流程更加便捷高效。同时，系统对借阅记录进行了详细的跟踪和管理，避免了档案的丢失和损坏，降低了借阅管理成本，进一步推动了项目成本控制。
据统计，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元。这一显著的成本节约，得益于合思档案在提高工作效率、降低人力成本、减少档案管理成本等方面的卓越表现，充分证明了合思档案在项目成本控制方面的强大实力。
携手合思开启数字化新征程
合思档案的成功应用，让好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和项目成本控制。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将持续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，渴望实现项目成本控制和降本增效的目标，不妨立即采取行动。您可以拨打400 – 105 – 6505，与我们的专业团队进行深入沟通，他们将为您提供详细的解决方案和专业的建议。或者访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，并可免费试用，亲身体验合思档案为企业带来的巨大价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化的崭新征程，实现企业的可持续发展。
