在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这场变革中,合思(原易快报)犹如一颗璀璨的新星,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业在差旅合规性管理等多个方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明合思在市场中的卓越地位和良好口碑。
差旅合规性管理的数智利器
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费控管理分级:开启差旅合规升级之旅
企业费控管理依据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位经验丰富的导师,能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。在L1手工报销阶段,所有流程都依赖人工完成,不仅效率低下,而且容易出现差错。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,效率有所提升,但仍有很大的改进空间。而在L3初级无需报销阶段,平台集成了供应商,部分链路无需报销,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资,大大提高了差旅合规性管理的效率和便捷性。当企业进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销,真正实现了差旅合规性管理的高效与精准。 -
中台功能:构建差旅合规管理的智慧中枢
合思的中台是一个强大的智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,让差旅合规性管理有章可循。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,全面保障差旅合规性管理的顺利进行。 -
数据赋能:为差旅合规管理注入智慧动力
合思平台拥有强大的数据赋能能力。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,平台支持精细化运营,基于数据分析发现运营问题,为差旅合规性管理提供精准的决策依据。此外,它还能辅助智能化决策,盘活数据支撑业务决策,优化流程,连接上下游,进行风险控制,保障财务安全,支持经营预测,为管理者提供全面的决策依据,确保差旅合规性管理的有效性和科学性。
合思与传统模式的较量:差旅合规性管理的新突破
与传统的费用管理方式相比,合思的平台在差旅合规性管理方面具有显著优势。传统费用管理多从后端财务视角出发,存在滞后、片面的问题,无法及时发现和解决差旅合规性问题。而合思采用公司全局视角,费控数据获取更及时,能前瞻性指导业务,实现业财一体,从源头上保障差旅合规性管理。此外,传统报销方式高投入、低产出、体验差,而合思平台随着费控等级提升,不断提高报销的自动化和智能化程度。在L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资;在L5阶段,报销全流程无需人工参与,大大提高了差旅合规性管理的效率和员工的满意度。
差旅合规性管理的成功实践
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医药行业的合规新征程
中国某知名制药公司在差旅合规性管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率和合规性。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,有效解决了差旅费用管理的难题。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。此外,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,全面提升了差旅合规性管理的水平。 -
软件行业的效率提升之路
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了差旅合规性管理的效率和准确性。 -
连锁经营行业的风险管控之道
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。同时,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,有效保障了差旅合规性管理的安全和稳定。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,特别是在差旅合规性管理方面表现卓越。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收的目标。如果您想体验合思在差旅合规性管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。