在数字经济迅猛发展的今天，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一步。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和创新解决方案，在电子凭证数字化领域崭露头角，尤其在帮助企业缩减差旅支出方面表现卓越。
合思全景：财务数智化先锋企业
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业缩减差旅支出提供了有力支持。
核心利器：推动数字化变革的三大法宝
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电子凭证标准领航变革
合思严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准，引领电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一举措不仅符合国家政策导向，更为企业在电子凭证管理方面提供了高效、便捷的解决方案，有助于企业缩减差旅支出过程中的管理成本。 -
无需报销分级开创先河
2022年，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临，部分企业能够率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业优化差旅费用管理流程、缩减差旅支出提供了新的思路和方向。 -
财务收支平台多元赋能
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台具有丰富的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能能够帮助企业全面管理差旅费用，从而有效缩减差旅支出。
优势凸显：四大维度展现合思实力
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政策适应引领合规之路
合思积极响应国家政策，全力助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思推动企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅让企业在合规方面走在前列，也有助于企业在缩减差旅支出的同时，避免因合规问题带来的潜在成本增加。 -
功能全面实现业财融合
相较于传统财务管理方式，合思平台功能覆盖了财务收支管理的各个环节，实现了业财深度融合。以费用管理为例，合思平台不仅能完成费用的申请、审批、报销，还能进行实时的预算控制和数据分析。通过对差旅费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，实现缩减差旅支出的目标。 -
技术创新驱动智能决策
合思采用先进的技术，如大数据分析、机器学习等，为企业提供数据驱动的洞察和建议。其AI辅助决策功能，能够帮助企业管理者做出更科学的决策。在差旅管理方面，通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅安排，从而有效缩减差旅支出。 -
绿色低碳助力成本节约
合思推动企业实现会计无纸化、生态化建设，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某大型移动通信集团在使用合思产品后，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在差旅管理中，无纸化办公也能减少相关的人力和物力成本，有助于企业缩减差旅支出。
成功实践：多行业企业缩减差旅支出典范
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零食品牌的差旅管理变革
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。通过对差旅费用的有效管理，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。 -
数字阅读企业的财务升级
某头部数字阅读品牌面临数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等挑战。合思助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进等成效显著。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在差旅管理方面，数字化的流程也让企业能够更好地控制差旅成本，缩减差旅支出。 -
教育服务品牌的档案管理优化
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅管理中，高效的档案管理也有助于企业对差旅费用进行精准核算和控制，从而缩减差旅支出。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了卓越的实力和丰富的实践经验，其产品和服务为企业带来了显著的经济效益和社会效益，尤其在缩减差旅支出方面效果显著。如果您也想体验合思产品为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
