在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿且卓越的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的华丽转身。本文将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思如何凭借智能发票分类等先进功能，为企业精准解决财务数字化难题。
动力源：传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业的舞台上绽放光彩，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨的繁星，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着非凡的实力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构犹如一张错综复杂的大网，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化的征程中，动力源却面临着重重困境。大量自研系统宛如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端也如同阴霾一般笼罩着企业。多系统操作体验之差，仿佛让人在迷宫中迷失方向；数据分散，如同散落的珍珠难以串联；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，每一个环节都成为了企业前进的绊脚石。智能发票分类在这样的背景下，成为了企业迫切需要的解决方案，以打破发票管理的混乱局面。
合思方案：智能发票分类构建财务新生态
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案，其中智能发票分类功能犹如一颗璀璨的明珠，在整个方案中发挥着关键作用。
一方面，合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉，打破了数据孤岛的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。智能发票分类在数据整合的基础上，能够快速准确地对各类发票进行归类，为后续的财务处理提供清晰的基础。
另一方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能发票分类在这一过程中，能够根据发票的类型和用途，准确地匹配相应的流程和规则，大大提高了财务处理的效率和准确性。
同时，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。智能发票分类在与第三方系统的数据交互中，能够快速适应不同的发票格式和数据类型，确保信息的准确传递和处理。
显著成效：智能发票分类驱动企业财务变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，智能发票分类在其中发挥了至关重要的作用。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的飞跃，得益于智能发票分类对发票信息的快速处理和准确归类，让报销流程更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。智能发票分类使得发票管理更加高效，减少了会计人员在发票整理和分类上的时间和精力投入。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。智能发票分类能够快速识别不同类型的消费发票，为员工提供准确的报销指导。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能发票分类为财务审批提供了准确的发票信息和分类依据，确保每一笔报销都符合企业的规定。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票分类能够为管理者提供详细的发票分类统计数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况和成本分布。
合作展望：智能发票分类引领未来财务之路
通过与合思的深度合作，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理的目标。智能发票分类作为合思解决方案的重要组成部分，为动力源的财务变革提供了强大的支持。
未来，双方将继续紧密携手，结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。智能发票分类也将不断升级和优化，以更好地适应企业不断变化的需求。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择北京合思信息技术有限公司。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，特别是智能发票分类等核心功能，助力您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的崭新征程。
