在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,紧跟时代步伐,精心发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》,全力助力企业开启财务数字化转型的崭新征程。
数字浪潮下的市场新态势
随着国家对数字中国建设的大力推动,数电票试点如星星之火般全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。与此同时,财政部也接连发布电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,积极推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向迈进。可以说,电子凭证的数字化变革已是大势所趋,企业在电子凭证报销、入账和归档等方面的数字化转型需求也变得愈发迫切。
电子凭证管理的痛点迷局
当前,企业在电子凭证管理领域面临着诸多棘手问题。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化情况也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账的做法并不少见;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实性,这一系列问题导致会计核算容易出现数据错误,还存在安全漏洞,数据安全面临极大风险。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,也像一道道难以跨越的沟壑,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思的全流程解决方案蓝图
合思凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,通过加强培训和教育,让企业员工更好地理解和掌握电子凭证数字化转型的相关知识;完善法律法规,为电子凭证数字化转型提供坚实的制度保障;提供全方位的技术支持与服务,确保企业在转型过程中无后顾之忧;积极推广和应用电子凭证,让更多企业认识到电子凭证的优势;建立严密的安全防护体系,保障企业数据安全;加强监督和管理,确保电子凭证数字化转型工作规范有序进行。通过这一系列举措,合思推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
核心模块的强大功能矩阵
合思财务收支管理平台是这一解决方案的核心所在。它宛如一个功能强大的智能中枢,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多主要功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在这个平台上,企业可以轻松进行差旅数据整合分析,为企业的决策提供有力的数据支持。
合思的竞争优势壁垒
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业顶尖人才,不断推动产品的创新和升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络能够及时响应客户需求。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这广泛的客户基础和丰富的实践经验,让合思在市场竞争中占据优势。其产品具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接;易于上手的学习曲线,让员工能够快速掌握产品使用方法;全天候的客户服务热线,为客户提供及时的帮助和支持。
成功案例的实践验证
合思的解决方案在众多企业的财务数字化转型中得到了成功应用。以某国民经典零食品牌为例,该企业过去面临着传统手工报销流程繁琐、财务档案管理成本高、费用管控难等问题。通过应用合思解决方案,实现了业财有机连接,财务入账效率大幅提升,有效降低了成本,同时加强了合规管理。
某知名头部数字阅读品牌也是合思解决方案的受益者。在引入合思方案之前,企业的电子凭证管理存在诸多痛点,数据安全隐患较大。合思的解决方案帮助该企业实现了电子凭证的全流程数字化管理,提高了财务管理效率和企业竞争力。
世界 500 强旗下教育服务品牌同样通过合思解决方案解决了一系列财务难题。通过差旅数据整合分析,企业能够更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策,实现了降本增效的目标。
服务体系的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。免费试用让客户能够在实际使用中感受产品的魅力和价值。灵活定价模式根据客户的不同需求和使用情况进行定制,满足了多样化的需求。
定制化服务能够根据企业的具体业务场景和管理需求,为企业量身打造解决方案。持续更新升级确保产品始终保持领先的技术水平和功能优势。客户成功团队全程陪伴客户,为客户提供专业的指导和支持。
专业的顾问和技术支持团队为客户提供服务保障,他们凭借丰富的经验和专业知识,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。丰富的培训资源帮助客户快速掌握产品使用方法,无论是线上培训课程还是线下培训活动,都能让客户轻松上手。透明的收费标准和政策说明让客户使用过程无顾虑,清楚了解每一笔费用的去向。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。在当前数字经济蓬勃发展的时代,企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、丰富的实践经验和优质的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的痛点,实现财务全流程数字化闭环,提升财务管理效率和企业竞争力。通过差旅数据整合分析,企业能够更好地了解自身的运营情况,做出更加科学合理的决策。