在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,财务数字化发展已成为企业前行道路上不可逆转的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同为企业财务领域注入了新的活力与规则。与此同时,企业自身在工业化中后期和后疫情时代,对精细化管理和降本增效的需求愈发迫切。传统的费控管理模式在这样的大环境下,犹如一艘老旧的船只,在汹涌的浪潮中面临着诸多挑战。企业急需寻找一艘更为坚固、高效且智能的“新船”,来助力自己在财务数字化发展的海洋中破浪前行。
财务数字化发展痛点剖析
财务数字化发展经历了从会计电算化、财务信息化到财务智能化的演进历程。然而,业财融合始终是制约其进一步发展的关键瓶颈。
企业的业务流程常常缺乏规范化和标准化,就像一座没有规划好的城市,道路杂乱无章。财务部门和业务部门的诉求各不相同,沟通也困难重重,仿佛两个生活在不同世界的人,难以达成共识。这就导致财务与业务环节相互割裂,如同两条平行线,无法交汇融合,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级进程。
在费用支出管理方面,企业同样面临着诸多难题。传统的费控管理模式大多依赖手工报销,或者借助OA、财务系统来完成。但这些方式存在着预算管控缺失的问题,就像一辆没有刹车的汽车,容易失控;报销流程繁琐复杂,如同走迷宫一般让人晕头转向;效率低下,如同蜗牛般缓慢;合规性也较差,犹如一座没有坚固根基的大厦,摇摇欲坠。这些问题使得传统费控管理模式无法满足企业在新时代财务数字化发展的管理需求。
合思助力财务数字化发展
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数字化发展的道路上,合思就像一位经验丰富的领航员,为企业提供全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,它就像一个智能的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台涵盖了从费用预算、申请、审批、报销到记账、归档的全流程管理,就像一条完整的流水线,各个环节紧密相连。而且,它还能够与企业的其他系统进行对接,实现数据的流通和共享,让企业的财务数据像活水一样流动起来,为财务数字化发展注入源源不断的动力。
合思平台核心优势凸显
在财务数字化发展的进程中,合思的财务收支管理平台具有诸多令人瞩目的核心功能与优势。
费控能力分级是合思平台的一大特色。它涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,就像一个阶梯,能够满足不同企业在财务数字化发展过程中的不同需求。随着费控等级的提升,平台实现了从人工操作到自动化、智能化的转变。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工无需垫资、开具和管理票据,报销体验得到了大幅提升,就像给员工的报销之路铺上了一条平坦的高速公路。在L5高级无需报销阶段,系统可自动申请、制定预算、进行消费画像分析等,实现全场景、全链路的智能化无需报销,仿佛为企业的财务报销开启了一扇智能的大门。
平台还具有广泛连接的能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像一个超级连接器,让企业的财务系统能够与其他系统无缝衔接。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为财务数字化发展提供了更广阔的空间。
多行业成功应用典范
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用场景与案例,为不同行业的企业在财务数字化发展中提供了有力的支持。
在医药行业,企业面临着满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目对接与自动记账等需求。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了一个清晰的标签。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,让支付变得更加便捷高效,为医药行业的财务数字化发展注入了新的活力。
在软件行业,项目制业务形态下费用管控流程复杂。合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,让数据在各个系统之间自由流动,为软件行业的财务数字化发展提供了坚实的保障。
在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。就像为连锁经营企业的财务管理织了一张紧密的网,让财务管理更加有序,推动了连锁经营行业的财务数字化发展。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费控管理难题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将凭借专业的技术和丰富的行业经验,为您提供量身定制的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的平台,开启企业财务数字化发展的新征程!