在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，成为众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力与重要性不言而喻。
当下，企业对财务操作规范的要求越来越高，对财务数智化的需求也愈发迫切。合思的财务数智化解决方案，正是为满足这一需求而生，接下来让我们深入了解。
市场形势：数智浪潮下的财务新挑战
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为急切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发使得医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，实现整体费用管控流程的线上透明，这进一步加剧了企业对财务数字化的需求。
与此同时，企业在数字化转型过程中引入了企业微信OA等各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。而且，业务的爆发式增长、组织及人员的快速扩充，导致财务管理流程急剧膨胀，原有的财务管理手段已无法满足企业发展的需求。企业急需一套先进的财务数智化管理系统，以规范财务操作，提升财务管理效率。
痛点分析：传统财务管理的困境
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了财务操作规范和工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，不利于财务操作规范的执行。
业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度，也对财务操作规范提出了更高的要求。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证，给财务操作规范带来了很大的挑战。
解决方案整体策略概述：综合系统的财务新方案
合思针对企业面临的痛点，提供了一套综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以合思费控为核心，通过系统集成、多维度管控、自动执行等方式，合思解决了企业在费用管理、预算管控、报销流程等方面的问题。同时，合思结合企业的实际业务场景和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，确保财务操作规范的有效执行。
借助合思的开放平台和互联能力，企业现有的各类系统得以连接，打破了数据孤岛，实现了数据的实时同步和共享，为财务操作规范提供了有力的技术支持。
核心模块：强大功能助力财务规范
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合思费控：精准发票管理与智能费用管控
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能规范多种发票使用，大大提高了发票识别效率。同时，它可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效保障了财务操作规范。 -
合思商城：便捷差旅预定与成本控制
员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于企业控制差旅成本，符合财务操作规范的要求。 -
合思BI：智能分析助力决策
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，从而更好地规范财务操作。 -
银企直联：高效付款保障安全
银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了财务操作的规范与安全。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与市场上其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发的响应速度更是领先。
合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。此外，合思具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。
合思的解决方案还可根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求，为企业的财务操作规范提供了个性化的保障。
成功案例：真实成效见证实力
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了合思在保障财务操作规范方面的卓越能力。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，这也证明了合思对财务操作规范的积极影响。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，体现了合思在规范财务操作流程方面的显著成效。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是财务信息化建设中最为关键的一点，充分肯定了合思对财务操作规范的重要作用。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理顶住压力，克服困难，加班加点确保项目进度。他们通过有效的沟通，提供成功客户实施案例做参考，认真解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。
合思还为客户提供持续的技术支持和系统升级服务，确保客户的系统始终保持高效、稳定的运行。其服务团队能够根据客户的需求和反馈，及时调整和优化解决方案，为客户提供个性化的服务，全面保障企业的财务操作规范。
合思的财务数智化解决方案优势显著，它帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地保障了企业的财务操作规范。随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，必将在未来的市场竞争中占据更有利的地位。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思将为企业的财务数字化转型提供有力的支持。
如果您希望提升企业的财务操作规范水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
