在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。在这样的大背景下，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理显得尤为重要。
市场形势：差旅成本飙升下的企业困境
当下，企业正遭遇营业收入增长乏力、利润率不断被压缩的难题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，处于10% – 40%的区间，在部分高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本呈现直线上升的态势。
痛点分析：“硬控”差旅成本的诸多弊端
许多企业为了降低差旅成本，采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却会牺牲员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主与员工之间的关系也会变得紧张。更严重的是，这还可能导致员工违规消费，给企业带来合规挑战。
比如某企业员工小张，通过违规操作增加了差旅成本，企业因此损失超过4000元。经过排查发现，全员违规造成的损失超过60000元。此外，企业在差旅管控方面还存在诸多问题，像下沉市场难以管控、国际差旅难题众多、线下消费管控存在盲区以及数电票时代的管理冲突等。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业要想摆脱差旅成本管控的困境，需要从“硬控”转向“智控”。利用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理，为企业的差旅管控提供了全面的解决方案。
核心模块：全方位覆盖差旅管控难题
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下沉市场管控：精准布局拓展版图
合思与知名OTA合作，构建了一个庞大的酒店资源网络，覆盖全国2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够精准地对下沉市场的差旅成本进行管控，让企业的差旅管理无死角。 -
国际差旅管理：全球资源整合无忧
在国际差旅管理方面，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。不仅提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7*24小时中英文客服支持，让企业的国际差旅更加便捷、高效。 -
线下消费管控：易商卡开启便捷之门
合思推出的易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款。在付款的同时，能够同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费的全场景。这一创新举措，让企业的线下消费管控更加轻松、合规。 -
数电票管理：会计档案存储新突破
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。在会计档案存储方面，该系统能够有效地盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供有力支持。通过对会计档案存储的优化，企业能够更加高效地管理财务数据，提升财务管理水平。
竞争优势：独特优势铸就行业领先
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广泛连接的生态：丰富资源搭建桥梁
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有丰富的酒店资源。这种广泛连接的生态，为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求。在会计档案存储方面，也能通过数据的整合和共享，提升企业的财务管理效率。 -
双轮驱动的模式创新：无感管控提升体验
合思提供无需报销的解决方案，实现了差旅活动的无感管控。这种创新的模式，既提升了员工的体验，又加强了企业的管控能力。在会计档案存储过程中，也能通过自动化的流程，减少人工干预，提高数据的准确性和安全性。 -
AI技术应用：智能服务助力发展
合思推出AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。这些功能的应用，不仅提升了员工的体验，还进一步增强了企业的管控能力。在会计档案存储方面，AI技术可以对数据进行智能分析和处理，为企业提供更有价值的财务信息。
成功案例：实践验证卓越成效
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连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的差旅管控方案在实际应用中的有效性，能够在保证业务正常开展的前提下，降低企业的差旅成本。 -
企业合规管控的加强
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业在完善制度并加强监控后，成功降低了成本。这一案例表明，合思的系统能够帮助企业及时发现问题，加强合规管控，保障企业的利益。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。这种全方位的服务体系，能够为客户提供及时、高效的服务，无论是在差旅管控还是会计档案存储方面，都能让企业无后顾之忧。
合思为企业提供了全面、高效的差旅管控解决方案，帮助企业在挖掘净利润的道路上找到科学可持续的解决方法。通过降本增效、合规经营和低碳运营，企业能够在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
