在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多挑战。传统的财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,在处理复杂业务时显得力不从心。流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展。而北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道,引领企业驶向数字化的彼岸。
行业痛点剖析:传统财务困境凸显
在当前经济环境下,企业在财务管理方面的痛点犹如隐藏在深海中的礁石,随时可能给企业带来风险。众多企业自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。多系统操作体验差、数据分散滞后,业务报销模式复杂,让员工和财务人员苦不堪言。比如有的企业支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。还有的企业业务成本管控困难,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统信息流转依靠人工等。这些问题导致企业流程效率低下、费用管控困难、数据不连贯,成为企业发展的绊脚石。
合思方案登场:全方位破解财务难题
面对企业的这些痛点,合思如同一位技艺高超的工匠,精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套完整的智能化报销管理体系,帮助企业解决财务管理难题。
产品功能揭秘:强大功能铸就高效管理
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,如同一位细心的管家,能够完成发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。费用管理功能模块则像一位精明的财务专家,进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,合思费控可实现系统集成,与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等对接,完成人员基础信息、订单数据、组织架构等同步,打通数据壁垒,让企业的财务数据如同顺畅流淌的河流,实现高效流通。
核心亮点聚焦:四大亮点引领报销新潮流
智能化报销管理的核心亮点,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一亮点让报销流程变得轻松简单,员工无需再为报销而烦恼。
系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力,让企业的各个系统之间实现无缝对接,数据流通更加顺畅。
智能识别与校验:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票。智能识别与校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。
预算管控精准:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。精准的预算管控,让企业的费用支出更加合理,避免不必要的浪费。
价值体现解读:多重价值助力企业发展
智能化报销管理为企业带来了多重价值。
效率提升:一些企业在使用合思的解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本也得到了有效节约。效率的提升,让企业能够更加高效地运转,抓住更多的发展机遇。
成本降低:通过精准的预算管控和费用标准控制,企业能够降低成本。例如有的企业差旅预算节省了大量资金,让企业的资源得到了更合理的利用。
合规性增强:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现财务合规高效。合规性的增强,让企业能够避免财务风险,保障企业的健康发展。
决策支持:管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。决策支持功能,如同企业的智囊团,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景呈现:多样场景彰显实用价值
智能化报销管理在多个典型场景中发挥着重要作用。
差旅出行:员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机酒火等,消费受差标管控,无需垫资,行程结束后自动生成报销单,财务统一结算。差旅出行场景的优化,让员工的差旅更加便捷,企业的差旅管理更加高效。
销售费用管理:对销售费用进行精准管控,实时了解费用支出情况,与销售业绩关联分析。销售费用管理的精准化,让企业能够更好地控制销售成本,提高销售业绩。
预算管控:从申请到报销全流程进行预算管控,申请即占用预算,实时监控预算执行进度,超预算及时预警。预算管控的全流程覆盖,让企业的预算管理更加严格,避免预算超支。
系统集成:将企业现有的HR、ERP、OA、TMC等系统与合思费控集成,实现数据互通,避免信息孤岛。系统集成的实现,让企业的各个部门之间能够更好地协作,提高企业的整体运营效率。
市场定位洞察:独特优势铸就行业地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。其差异化优势显著。广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接,如同一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,为企业带来了全新的报销体验。以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,让企业能够享受到及时、高效的服务。
价值重申强调:核心价值驱动企业前行
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,加强合规性,为企业决策提供有力支持。通过连接多系统,打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、精准、便捷。智能化报销管理作为其中的重要组成部分,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望期待:持续创新引领行业发展
随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务。进一步拓展生态连接,与更多的企业系统和合作伙伴实现深度融合,让智能化报销管理的网络更加庞大。加强人工智能、大数据等技术在财务管理中的应用,为企业提供更智能、更精准的财务解决方案,让智能化报销管理更加智能高效。助力企业在全电票时代更好地应对财务管理挑战,实现更高质量的发展。
行动号召邀约:携手开启财务新征程
如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。智能化报销管理将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用,让我们携手合作,共同开启企业财务管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。