在当今时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式就像一艘老旧的船只，在数字化的浪潮中逐渐显露出诸多痛点。此时，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星应运而生，为企业解决档案管理难题，尤其在档案安全存储方面表现卓越。
行业痛点洞察：档案管理的重重迷雾
- 政策变革下的新要求
政策的推动让数电票全面覆盖，企业财务档案管理不得不适应“数字化凭证时代”。数电票有着特殊的管理要求，比如须以XML格式存档、XBRL文件写入财务入账信息等。这就像给企业档案管理出了一道道新的难题，若不能妥善应对，企业在档案安全存储上就会面临巨大风险。 - 纸电混合时代的多方困扰
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着档案管理的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本高，数据难以分析利用，这使得企业决策缺乏有力的数据支持。财务人员则要面对整理档案数据量大、工作枯燥的问题，大量的时间和精力被消耗在繁琐的档案整理中。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，这不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。 - 传统档案管理的高成本与高风险
传统档案管理存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也极大，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本同样不可忽视，手工装册归档工作量大，数据利用效率低下，使得档案的价值无法得到充分发挥。而且，传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，这对档案安全存储构成了严重威胁。
合思档案：引领档案管理新潮流
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于解决企业档案管理的难题，保障档案安全存储。
它基于广泛连接的生态，通过“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一个智能的管家，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务有机整合，让企业档案管理变得更加轻松高效。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在档案安全存储的基础上，它深挖财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。
模块功能：全方位满足档案管理需求
- 丰富功能模块
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块。每个模块都有相应的解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，确保档案安全存储。 - 特色解决方案
它还提供大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等特色解决方案。这些特色方案就像一把把精准的钥匙，能够打开企业档案管理的重重锁扣，为企业提供更加专业、高效的档案管理服务。
功能亮点：创新科技铸就卓越体验
- 全流程便捷管理
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业员工无需再为繁琐的档案打印和组装工作而烦恼，大大提高了工作效率，同时也保障了档案安全存储。 - 广泛连接与高效归档
它具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统，就像一个万能的连接器，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。100%自动归档，减少人工介入，不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的风险，符合国家政策要求，保障了档案的合规性。它还能灵活承接、持续迭代，满足数电票管理需求，为企业档案管理提供了强有力的支持。 - 双模式检测保障数据安全
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测则基于企业不同业务场景提供灵活的检测。这种双模式检测就像两道坚固的防线，为档案安全存储保驾护航。 - 强大大数据解决方案
它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级数据库，能够快速准确地为企业提供所需的档案信息，让企业在档案管理中做到心中有数。
产品优势：降本增效与数据价值挖掘
- 显著降本增效
合思档案能够显著降本增效，节约纸张、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这不仅为企业节省了大量的费用，还减少了对环境的影响，符合企业可持续发展的理念。 - 全链路拉通
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密联系在一起，实现了数据的无缝流转和共享。 - 数据价值实现
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值，支持从数据到决策的转化。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够获得有价值的信息，为企业决策提供有力支持。 - 管理能效提升
它实现了资源重组，提升管理能效，前后端数据同源，流程全息贯通。这使得企业的档案管理更加科学、规范，提高了企业的整体运营效率。
目标用户：满足不同角色需求
- CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在档案安全存储的基础上，为企业的战略决策提供坚实的数据支持。 - 归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源、透明流转，轻松完成档案管理。让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限管理便捷。这大大提高了审计工作的效率和准确性，保障了审计工作的顺利进行。
成功案例：实力见证卓越
- 海亮教育
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加少，凭证自动化率高，向无纸化目标迈进。这充分体现了合思档案在提高工作效率、保障档案安全存储方面的卓越能力。 - 徐福记
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。合思档案为徐福记的档案管理带来了全新的变革，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。 - 中交水规院
中交水规院借助合思档案单套制支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。这表明合思档案不仅能够满足企业档案管理的需求，还能符合国家政策要求，保障档案的合规性。 - 金牌橱柜
金牌橱柜与合思档案合作后，档案数据呈现清晰，查阅便捷高效。合思档案为金牌橱柜的档案管理提供了有力支持，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启企业数字化转型的新篇章。
