在当前经济环境下，企业盈利能力面临着一定挑战。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思敏锐地捕捉到这一需求，为企业量身打造了一套全面且高效的差旅管控解决方案，助力企业更好地规范员工差旅，提升整体效益。
行业痛点：企业差旅管理的困境迷宫
企业如今正面临着收入增长放缓、利润下滑的难题。在差旅管理方面，存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新，业财脱节导致预算难以精准把控，预算失控更是让成本如脱缰野马。
差旅成本在企业运营中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业的现金流支出里，差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是能达到企业运营成本的20%以上。
为了降低差旅成本，企业往往采取一些强硬的控制措施，如组织瘦身、降低预算等。这些措施虽然在短期内能起到降本的效果，但却会严重影响员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，企业还面临着消费合规的挑战。
下沉市场的差旅管控难以实现精细化，出海业务则面临着国际差旅资源分散的问题。线下差旅费用管控不透明，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着合规风险。这些问题都严重制约着企业的发展，完善员工差旅规范迫在眉睫。
解决方案概述：合思开启差旅智控新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从传统的“硬控”向先进的“智控”转变，让企业能够对差旅活动进行无感管控。通过这种方式，企业可以更加科学地管理员工差旅，规范员工差旅行为，提升差旅管理的效率和效果。
核心功能亮点：合思差旅管控的强大武器
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线上线下融合的无缝体验
易商卡为企业带来了线下消费全场景覆盖的便利。它支持企业公户对商户直接付款，在付款的同时能够同步自动获取凭证并进行入账归档。此外，还具备报销补贴自动化、对账结算自动化等功能。这使得企业在员工差旅管理中，无论是线上还是线下的消费，都能实现高效、便捷的管理，进一步完善员工差旅规范。 -
国内外资源整合的全球视野
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它能够提供国际机票低价以及多维度的管控，支持企业对国际酒店进行多维度的管理。这为企业的员工差旅提供了更多的选择和更好的保障，让员工在国内外的差旅中都能享受到优质的服务，同时也有助于企业规范员工差旅行为。 -
管控与体验兼顾的平衡艺术
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能。此外，它还提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能既能够对员工差旅进行有效的管控，又能提升员工的差旅体验，实现了管控与体验的完美兼顾，有助于企业更好地完善员工差旅规范。 -
AI智能应用的科技赋能
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用使得企业的差旅管理更加智能化、高效化，能够更好地规范员工差旅行为，提升企业的整体效益。
用户收益：合思带来的多维度价值提升
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降低成本：精细化管理节省开支
通过精细化管理和数智化手段，合思能够帮助企业科学地降低差旅成本。例如，合力省项目可以帮助企业节省差旅费，企业将差旅管控下沉至区县维度能够进一步压缩差旅成本。这使得企业在员工差旅管理中能够更加合理地安排资金，实现成本的有效控制，完善员工差旅规范。 -
提升效率：简化流程释放潜力
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工无需垫资，报销流程更加便捷。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提升工作效率，同时也有助于企业更好地规范员工差旅行为。 -
优化体验：提供优质差旅方案
员工可以通过合思获得更高效价比的差旅方案，提升差旅体验。企业通过全流程管控和服务保障，确保员工境外安全和出行需求能够得到及时响应。这不仅能够让员工在差旅中感受到企业的关怀，还能提升员工对企业的满意度，进一步完善员工差旅规范。 -
合规管理：确保差旅活动合法合规
合思通过BI差旅风控系统监控差旅活动，实现了合规透明的线下消费管控。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，能够有效应对数电票时代的合规风险。这使得企业在员工差旅管理中能够严格遵守法律法规，规范员工差旅行为，避免合规风险。
典型场景：合思在不同场景下的卓越表现
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国内企业差旅：优化方案节省费用
企业员工在国内差旅时，可以通过合思平台获取高性价比的机票、酒店资源。利用智能差标管控和AI智能推荐助手，能够优化差旅方案，节省费用。这使得企业在国内员工差旅管理中能够更加科学地安排行程，规范员工差旅行为，提升差旅管理的效率和效果。 -
下沉市场差旅：精细化管理下沉成本
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思能够帮助企业实现差标管控下沉至区县维度，实现精细化管理差旅成本。这使得企业在下沉市场的员工差旅管理中能够更加精准地控制成本，规范员工差旅行为，提升企业在下沉市场的竞争力。 -
出海业务差旅：全球出行保障无忧
员工境外出差时，合思提供全球范围内的高性价比出行选择，配备7*24小时中英文客服支持。它能够解决国际差旅资源分散等难题，确保员工在境外出差时能够享受到优质的服务，同时也有助于企业规范员工差旅行为。 -
线下差旅消费：透明管控便捷入账
员工使用合思易商卡进行线下消费，企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费管控不透明的问题，使得企业在员工线下差旅消费管理中能够更加清晰地了解消费情况，规范员工差旅行为。 -
数电票时代财务管理：合规归档应对挑战
企业使用合思电子会计档案管理系统，能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理，有效应对会计凭证管理的新挑战。这使得企业在数电票时代的员工差旅财务管理中能够更加规范、高效地处理相关事务，完善员工差旅规范。
客户成功案例：合思助力企业取得显著成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规差旅情况。这一发现避免了超过60000元的损失，同时企业还完善了相关的差旅制度。这充分体现了合思在帮助企业规范员工差旅行为、降低成本方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制，进一步完善员工差旅规范。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思的差旅管控解决方案，进一步完善员工差旅规范，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启数智化差旅管理之旅，让企业的差旅管理更加科学、高效。
