合思电子发票系统:引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,以及国家财税新政持续推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这一转型进程中,费控管理平台犹如一颗璀璨的明星,扮演着至关重要的角色。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中,合思的电子发票系统更是在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。

合思电子发票系统:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,以及国家财税新政持续推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这一转型进程中,费控管理平台犹如一颗璀璨的明星,扮演着至关重要的角色。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中,合思的电子发票系统更是在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如今已成长为专精特新企业。公司在发展历程中,累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其电子发票系统作为其中的重要组成部分,能够帮助企业更高效地管理发票,实现财务流程的数字化和自动化。

费控管理:分级覆盖的智慧之选

合思的费控管理能力犹如一座阶梯,分级覆盖企业不同发展阶段的需求。从L1手工报销到L5高级无需报销,合思为企业提供了多样化的费控解决方案。

在L3初级无需报销阶段,合思的电子发票系统集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再进行垫资和管理票据,大大减轻了员工的负担。同时,电子发票系统能够自动识别和处理发票信息,提高了发票处理的准确性和效率。

而在L5高级无需报销阶段,合思的电子发票系统更是展现出强大的智能化能力。系统可自动申请、智能化输出预算,实现全场景无需报销和供应商自动对账等功能。企业可以实时获取费控数据,对费用进行精准管控,提高财务管理的水平。

广泛连接:构建财务数字化生态

未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,为企业构建更加完善的财务数字化生态。这其中,电子发票系统扮演着重要的桥梁角色。

合思将扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通。电子发票系统能够与这些系统无缝集成,将发票信息自动同步到各个系统中,避免了数据的重复录入和错误。

同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的采购选择。电子发票系统能够与商城系统深度融合,实现发票的自动开具和管理,提高了采购流程的效率和透明度。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加便捷的支付方式。电子发票系统能够与支付系统紧密配合,实现发票与支付的一体化管理。

中台服务:整合数据的强大引擎

合思的中台服务能力是其电子发票系统的核心竞争力之一。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,电子发票系统能够根据业务规则自动处理发票信息,提高了业务处理的效率和准确性。数据中台将数据沉淀为数据资产,企业可以通过电子发票系统对发票数据进行分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。电子发票系统能够与财务中台紧密结合,实现发票的自动入账和归档,提高了财务管理的效率和合规性。

优势凸显:超越传统的卓越表现

与传统的费用管理方式相比,合思的电子发票系统具有明显的优势。传统方式如手工报销或依靠OA系统及财务系统,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、无法精准搭建费控管理模块等问题。

而合思的电子发票系统能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通。它从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,实时获取费控数据,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。通过电子发票系统,企业可以实现发票的在线开具、报销、入账和归档,大大提高了财务流程的效率和透明度。

应用案例:多行业的成功实践

合思的电子发票系统在多个行业都取得了显著的应用成果。

在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。电子发票系统保证了每一笔费用明确可追,提高了报销审批效率和费用管控的合规性。

在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控功能。电子发票系统通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,以及内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。电子发票系统降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思的财务收支管理平台,尤其是电子发票系统,在企业财务数字化转型过程中展现出强大的实力和应用价值。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力,进一步扩展广泛连接能力,为企业提供更综合的解决方案。如果您想亲身体验合思电子发票系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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