在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的难题。出差费用核算作为企业财务的重要一环，传统模式下繁琐复杂，给企业带来诸多挑战。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了包括出差费用核算在内的一系列财务难题，实现了显著的降本增效。
老牌企业的出差费用核算困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，在行业内颇具影响力。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在出差费用核算等财务方面面临着重重困境。公司存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在进行出差费用核算等业务时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。
同时，数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析。这使得出差费用核算的数据准确性和及时性受到严重影响，企业无法准确掌握出差费用的实际情况。
传统手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，员工在出差后需要填写大量的报销单据，还要收集各种发票，整个过程耗时耗力。财务人员在审核报销时，也需要花费大量的时间和精力进行核对，工作效率低下。
合思量身定制的出差费用核算解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，使得出差费用核算相关的数据能够在各个系统之间顺畅流通。员工的出差信息、考勤信息等能够及时准确地传递到费用核算系统中，为出差费用核算提供了更全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。对于员工的因公出差消费，无需员工先行垫资，也无需开具发票。消费过程受到严格管控，员工只能在规定的范围内进行消费。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。
这种模式大大简化了出差费用核算的流程。员工在出差过程中无需再为垫资和收集发票而烦恼，只需专注于工作。财务人员也从繁琐的审核和核算工作中解放出来，提高了工作效率。同时，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够及时掌握出差费用的动态。
出差费用核算数字化转型成效显著
应用合思的解决方案后，动力源在出差费用核算等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。以往员工的报销周期长达4周，而现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到出差费用，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减。合思的系统实现了自动化的核算和处理，会计人员不再需要手动进行大量的数据录入和核对工作，人员成本节约约50%。
员工填报时间也大大缩短。在无需报销的模式下，员工无需再花费大量时间填写报销单据，消费无需垫资，减轻了员工的负担。
财务审批更加有依据。系统能够提供详细的消费记录和数据，财务人员在审批出差费用时能够更加准确地判断费用的合理性，使得费控更加合规，结算更加统一。
企业管理实现了全程管控。通过合思的系统，企业能够实时了解出差费用等经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业管理者可以根据这些数据进行更加科学的决策，优化出差安排和费用预算。
合思为企业出差费用核算提供全方位服务
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在出差费用核算等方面都取得了显著的成果。
合思以其广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。无论是HR系统、BPM系统还是其他业务系统，都能与合思的平台完美融合，为出差费用核算提供全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合。在技术上，不断优化系统的功能和性能，提高出差费用核算的准确性和效率；在服务上，为企业提供个性化的解决方案和优质的客户服务，满足企业不同的需求。
无需报销的解决方案，彻底改变了传统的出差费用核算模式。这种模式不仅提高了员工的体验，也提升了企业的财务管理水平，使得出差费用核算更加高效、合规。
合思凭借这些优势，为不同行业、不同规模的企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业在出差费用核算等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着出差费用核算等财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在可以免费试用合思的产品，亲身体验合思为企业带来的变革和价值。
