在数字化的汹涌浪潮中，科技的飞速发展正重塑着企业的运营模式。与此同时，国家财税新政的推行，如金税四期、全面数字化的电子发票等，对企业的财税合规提出了更高要求。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。然而，当前企业在费用支出管理和财务数字化方面，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多痛点，亟待一套有效的解决方案来指引前行的方向。
行业痛点：管理困境待突破
企业费用支出管理，恰似一座复杂的迷宫。虽然费用支出在企业整体成本中占比相对较小，但管理过程却极为繁琐。报销流程就像一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出的种类如同繁星般繁杂，发生频次高，且合规性较差，这无疑给企业的财务管理增添了巨大的难度。
传统的费用管理视角，就像一面模糊的镜子，只能看到片面的信息，无法及时察觉业务风险，也难以支持前端业务的发展。许多企业依靠纯手工、简单的办公系统或基础的财务系统来管理费用，这就好比用一把钝刀砍柴，无法精准搭建费控管理功能模块，更难以适应组织结构的快速变化。
在发票信息化管理方面，传统模式下的发票管理效率低下，容易出现错误和漏洞，难以满足国家财税新政对企业财税合规的严格要求。企业需要建立更完善的财税数字化体系，以应对日益复杂的市场环境和政策要求。
解决方案概述：数智之光破迷局
合思（原易快报），宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星，为企事业单位提供着先进的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像一艘装备精良的战舰，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票信息化管理方面，平台通过先进的技术手段，实现了发票的数字化采集、处理和存储，大大提高了发票管理的效率和准确性。
核心功能亮点：科技赋能展锋芒
- 广泛连接能力：多元对接拓边界
合思的平台具有强大的广泛连接能力，能够与多种系统进行对接。它可以与办公系统、企业资源计划系统、客户关系管理系统等对接，也能与不同的办公软件对接，服务于不同使用基础的主体。就像一个万能的连接器，将企业内部的各个系统紧密连接在一起。
同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，拓展了企业服务的边界。在发票信息化管理上，这种广泛的连接能力使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流通，实现了发票信息的共享和协同处理。
- 无需报销解决方案：高效体验新变革
合思的无需报销解决方案，涵盖了初级、中级、高级无需报销阶段，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。员工在多数消费场景下无需垫资，系统就像一个智能助手，可自动提交报销单、记录因公消费、进行预算占用确认、智能对账等，减少了大量的人工操作。
在发票信息化管理方面，系统能够自动识别和处理发票信息，无需员工手动录入，大大提高了发票处理的速度和准确性。员工再也不用担心发票丢失或遗漏，报销体验得到了极大的提升。
- 智能审核与控制：精准把关保合规
系统的智能审核与控制功能，就像一位严格的财务卫士，可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。它能自动通过或驳回报销请求，智能识别并审核单据，确保发票合规，实现凭证自动入账。
在发票信息化管理中，智能审核功能能够对发票的真伪、合法性进行快速准确的判断，避免了虚开发票、重复报销等财税风险，确保企业的税务合规。
- 数据赋能与分析：数据洞察助决策
合思将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。平台可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。就像一个智慧的大脑，能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息。
在发票信息化管理方面，通过对发票数据的分析，企业可以了解费用支出的结构和趋势，为企业的成本控制和预算管理提供有力的支持。
- 商城平台优势：聚合资源降成本
合思的商城平台聚合了多种供应商，提供统一的商品及服务，实现了“同屏比价”。这就像一个大型的购物广场，企业可以在其中轻松比较不同供应商的价格和服务，降低企业的支出成本。
平台还对企业消费数据分析评估，给出合理消费、采购建议。在发票信息化管理方面，商城平台与发票管理系统的集成，使得发票的开具和管理更加便捷，同时也为企业的采购决策提供了更多的数据支持。
用户收益：多重利好共提升
- 降本增效：精简流程省成本
合思的解决方案能够减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，提高报销审批效率。就像一台高效的发动机，让企业的报销流程快速运转起来。同时，削减了平台运维成本，通过优化费用管理，降低了企业的运营成本。
在发票信息化管理方面，自动化的发票处理流程减少了人工操作，提高了发票管理的效率，降低了管理成本。
- 合规经营：严格把关避风险
合思的解决方案满足国家财税新政和行业规范要求，避免了虚开发票、重复报销等财税风险，确保企业税务合规。就像一道坚固的防线，为企业的财税安全保驾护航。
在发票信息化管理方面，智能的发票审核和管理系统能够有效防范发票风险，确保企业的发票管理符合法律法规的要求。
- 提升决策能力：精准数据助决策
平台提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者更好地掌握企业经营状况，做出科学决策。就像一位专业的顾问，为企业的发展提供精准的建议。
在发票信息化管理方面，通过对发票数据的深入分析，企业可以了解费用支出的情况，为企业的战略决策提供有力的支持。
- 员工体验优化：便捷消费畅报销
员工在消费过程中无需垫资、开具和保存票据，报销体验大幅提升。就像一场轻松的旅行，员工再也不用担心繁琐的报销流程。
在发票信息化管理方面，员工无需手动处理发票，系统自动完成发票的采集和处理，让员工的工作更加轻松愉快。
典型场景：量身定制解难题
- 医药行业：合规高效新体验
在医药行业，合规要求如同高悬的达摩克利斯之剑。合思的解决方案满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，就像一个精准的财务秘书，让医药企业的财务管理更加规范和高效。
在发票信息化管理方面，合思的系统能够确保发票的合规性，同时提高发票处理的效率，满足医药行业对发票管理的严格要求。
- 软件行业：项目管理新突破
软件行业是项目制行业，费用归集和结算问题如同复杂的迷宫。合思的解决方案厘清了项目制行业的费用归集和结算，解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。
它提高了报销审批效率，削减了运维成本。在发票信息化管理方面，系统能够对项目相关的发票进行精准管理，实现发票与项目的关联，为项目成本的核算提供准确的数据支持。
- 连锁经营行业：业财统一新跨越
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案实现了业财统一，提高了报销人员申请的便利性和发票审核效率。
就像一个强大的整合器，将连锁经营企业的各个环节紧密连接在一起。在发票信息化管理方面，系统能够实现发票的集中管理和统一处理，提高了发票管理的效率和准确性。
客户成功案例：实践验证显成效
- 某知名制药公司：精准定制提效能
合思为某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。就像一位专业的定制师，为制药公司量身打造了一套高效的财务管理方案。
在发票信息化管理方面，通过定制化的解决方案，制药公司的发票管理更加规范和高效，发票数据的准确性和及时性得到了极大的提升。
- 某上市软件服务公司：智能管理促发展
合思为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的模块，在企业资源计划系统中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。就像一个智能的管理助手，帮助软件服务公司实现了财务管理的智能化和自动化。
在发票信息化管理方面，系统的智能识别和处理功能，使得发票的管理更加便捷和高效，为软件服务公司的发展提供了有力的支持。
- 某知名连锁餐饮品牌：精细管控保安全
合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核后统一支付。发票自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，实现自动化支付。就像一个精细的管家，帮助连锁餐饮品牌实现了费用管理的精细化和自动化。
在发票信息化管理方面，发票的自动识别和管理功能，有效防范了发票风险，确保了连锁餐饮品牌的财务安全。
如果您的企业也面临着费用支出管理难题和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思（原易快报）的财务数智化解决方案。我们将凭借专业的产品和服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的系统，开启企业财务数字化转型之旅！
