在当今数字化浪潮的推动下,企业正加速迈向财务智能化的新时代。然而,业财融合成为了企业发展的关键制约点,如何实现业务与财务的深度融合,成为众多企业亟待解决的问题。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着从传统政策向新政策平稳过渡的挑战。在这样的大背景下,企业费用支出管理面临诸多困境,传统报销方式效率低下,已难以满足企业发展的需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其电子开票平台及相关解决方案应运而生,为企业带来了全新的财务管理体验。
全方位财务数智化服务赋能企业
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态系统,实现了与各类业务系统的无缝对接,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理环境。
合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,不断提升平台的性能和服务质量。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了极大的便利。通过电子开票平台,企业员工在消费时即可自动获取电子发票,实现消费与入账的实时同步,大大提高了报销效率。
合思的电子开票平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在聚合商旅方面,电子开票平台可以整合各类商旅资源,为企业提供一站式的商旅预订服务,同时实现电子发票的自动开具和归集。在费控报销方面,通过智能的费用控制规则和流程,企业可以有效控制费用支出,提高报销效率。收付款管理功能则实现了企业资金的高效流转,确保资金安全。财务收支经营分析功能为企业提供了全面的财务数据洞察,帮助企业管理层做出更加科学的决策。电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
通过使用合思的电子开票平台及相关解决方案,企业可以挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子开票平台的使用减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合国家低碳环保的政策要求。在合规经营方面,电子开票平台严格遵循国家财税新政的要求,确保企业的财务处理符合法律法规。
合思电子开票平台核心功能优势尽显
合思的电子开票平台具有众多核心功能与优势,为企业的财务管理提供了强大的支持。
- 费控管理能力逐级跃升
合思在费控管理能力分级方面表现出色,能够从L1 – L5逐步提升,最终实现高级无需报销的智能化管理。在L1阶段,电子开票平台可以实现基本的费用报销流程自动化,提高报销效率。随着等级的提升,平台的智能化程度不断提高,报销全流程无需人工参与,大大减轻了财务人员的工作负担。
在高级无需报销阶段,电子开票平台不仅能够实现费用的自动报销,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。通过对企业费用数据的分析和挖掘,平台可以及时发现潜在的风险,并为企业管理层提供决策支持。例如,平台可以对企业的差旅费进行分析,发现异常的费用支出,及时提醒企业管理层进行处理。
- 数据赋能驱动智能决策
合思的电子开票平台具备强大的数据赋能能力,可实现自动执行、精细化运营、智能化决策、优化流程、控制风险和进行经营预测。平台可以自动采集和处理企业的财务数据,实现财务处理的自动化。通过对数据的分析和挖掘,平台可以为企业提供精细化的运营建议,帮助企业提高运营效率。
在智能化决策方面,电子开票平台可以根据企业的历史数据和实时数据,为企业管理层提供科学的决策依据。例如,平台可以对企业的销售数据和成本数据进行分析,预测企业的利润情况,为企业的战略规划提供支持。在流程优化方面,平台可以对企业的财务流程进行分析,发现流程中的瓶颈和问题,并提出优化建议,提高流程的效率。
- 系统打通实现实时联动
合思的电子开票平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。平台提供的中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
通过与业务系统的对接,电子开票平台可以实时获取企业的业务数据,如销售订单、采购订单等,并自动生成相应的财务凭证。这样可以确保财务数据与业务数据的一致性,提高财务处理的准确性和及时性。在财务预测和决策方面,平台可以根据业务数据和财务数据,对企业的未来发展进行预测,为企业管理层提供决策支持。
电子开票平台多行业应用成果显著
合思的电子开票平台在多个行业有广泛的应用场景与成功案例,为不同行业的企业提供了个性化的解决方案。
- 医药行业合规高效新体验
在医药行业,企业对合规性要求极高。合思的电子开票平台能够满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过电子开票平台,企业可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保财务数据的准确性和合规性。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。该制药公司在全国范围内开展学术推广活动,需要支付大量的讲者费用。通过合思的电子开票平台,企业可以实现讲者费用的自动支付,提高了支付效率,同时也确保了支付的安全性。电子开票平台还可以实现讲者费用的自动记账,减轻了财务人员的工作负担。
- 软件行业项目费用管理利器
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算一直是企业面临的难题。合思的电子开票平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,为软件企业提供了有效的解决方案。
例如,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。该软件服务公司承接了多个项目,每个项目的费用支出情况复杂。通过合思的电子开票平台,企业可以对每个项目的费用进行精细化管理,实现费用的准确归集和结算。电子开票平台的EAI模块可以与企业的其他业务系统进行对接,实现数据的实时共享和交换,提高了企业的运营效率。
- 连锁经营行业运营效率提升法宝
在连锁经营行业,企业面临着多种对公报销场景和多区域门店管理的挑战。合思的电子开票平台可以针对连锁经营行业的特点,提高运营效率。
例如,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,统一进行各项支付。该连锁餐饮品牌在全国范围内有多家门店,每天的支付业务量巨大。通过合思的电子开票平台,企业可以实现合同和台账的统一管理,对各项支付进行集中控制。电子开票平台还可以根据门店的销售数据和成本数据,对门店的运营情况进行分析,为企业管理层提供决策支持。
如果您也想让企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的电子开票平台及财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用我们的电子开票平台,亲身感受其带来的便捷与高效。