在当前经济环境下，企业利润增长正面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于企业挖掘净利润而言，显得尤为重要。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了全新的思路与方案，助力企业更好地进行企业预算管理。
市场形势洞察：企业成本压力下的差旅困局
在当前经济环境中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临着不小的挑战。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加，这使得企业承受着巨大的成本压力。
差旅市场在经历疫情后，呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。因此，企业迫切需要寻找降低差旅成本的有效方法，以优化企业预算管理。
痛点剖析：差旅管控的重重阻碍
- 硬控模式的弊端
为了降低成本，许多企业采取了“硬控”措施，如组织瘦身、降低差旅预算、鼓励火车出行等。这些措施虽然在短期内能够起到一定的降本作用，但却以牺牲员工体验为代价。
员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张。此外，员工违规增加消费支出的情况也可能增多，这使得企业的消费合规面临挑战，不利于企业预算管理的有效实施。
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下沉市场拓展难题
企业在拓展下沉市场时，面临着诸多难题。触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题接踵而至。而且传统差旅管控仅到市级，无法满足下沉市场的需求，这给企业预算管理带来了新的挑战。 -
出海业务困境
随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，还需应对员工境外安全保障、成本管理和汇率波动等问题，这些都对企业预算管理提出了更高的要求。 -
线下消费管控盲点
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。企业对线下场景缺乏有效的管控手段，在数电票时代，传统报销和财务作业流程与新要求冲突，合规风险难以控制。这无疑增加了企业预算管理的难度。
解决方案整体策略：从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控。
这种管控模式涵盖了国内与国际、线上与线下的全场景，让企业在节省成本的同时，能够拓展业务并保证员工体验，为企业预算管理提供了新的方向。
核心模块：数智赋能差旅管控
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数智化管控体系
合思利用BI差旅风控系统，通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面监控与智能分析。能够及时发现异常情况并发出预警，有效保障企业预算管理的安全性和有效性。 -
灵活差标设置方案
根据不同地区和季节的特点，合思科学地设置差标管控金额。针对下沉市场，设置区县维度的差标；还会根据淡旺季进行差标调整，使企业预算管理更加精准。 -
AI应用创新
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，极大地提升了企业预算管理的智能化水平。 -
电子会计档案管理升级
建设或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，进一步优化企业预算管理。
竞争优势：资源功能模式全面领先
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丰富资源整合
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，为企业预算管理提供了丰富的资源保障。 -
全面功能服务
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。支持多种管控维度，如舱位、提前预订、预算控制等，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等，全面提升企业预算管理的效率。 -
创新模式驱动
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”，为企业预算管理带来了创新的模式和方法。
成功案例：实践见证卓越成效
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连锁零售企业的转型之路
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效优化了企业预算管理。 -
企业差旅成本的显著降低
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强数据监控。使用“合力省”项目后，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元，为企业预算管理带来了实实在在的效益。
服务体系：一站式多语言解决方案
合思提供一站式多语言服务解决方案，其商城提供聚合用车服务，支持多种海外用车风险管控方式。同时，为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等环节，全方位助力企业预算管理。
合思的差旅管控解决方案为企业应对市场挑战、解决差旅管控痛点提供了有效途径。通过其全面的功能、丰富的资源和创新的模式，企业能够实现差旅成本的精细化管控，在“省”与“赚”之间找到平衡，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步优化企业预算管理，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业高效发展的新篇章。
