2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如蛰伏后的春笋，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这片繁荣景象背后，挑战与机遇并存。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深入的调研和精准的数据分析，精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭示差旅及费控行业的发展趋势，并提供行之有效的应对策略，助力企业做好财务预算管理。
市场形势：差旅复苏下的喜与忧
疫情阴霾消散后，2023年1 – 7月的商旅市场迎来了交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。这一数据的背后，是企业业务逐步恢复和拓展的积极信号。
但繁荣之下，也有隐忧。消费价格明显上涨成为企业差旅成本增加的重要因素。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且，尽管市场热度高涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
同时，不同行业、业务线和区域之间的增长并不均衡。制造业和高新技术产业增速显著，成为差旅市场的增长主力军。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有明显的增长。而在区域方面，中西部地区展现出了强大的活力，商旅激活速度领先。在这样的市场形势下，企业需要更加精准地进行财务预算管理，以应对复杂多变的差旅成本。
痛点分析：企业差旅成本的重重关卡
在当前的市场环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看，人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加。这使得企业的差旅成本居高不下，给财务预算管理带来了巨大的挑战。
在效率层面，发票和单据处理耗时费力，且缺少自动控制系统。员工和财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的事务，导致工作效率低下。
在管控方面，事前管控不足是企业面临的一大问题。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，使得企业难以准确把握差旅成本的实际情况。同时，机票、酒店超标订单和发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
解决方案整体策略：数字化驱动降本增效
面对上述痛点，企业需要积极寻找降本增效的工具和方法。以数字化手段为核心的解决方案成为企业的必然选择。
企业应加强预算管控和消费标准自动控制，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。通过精益消费策略，降低差旅成本。深化数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
同时，借助数字化建设实现低碳发展，不仅符合企业的社会责任，还能为企业带来长期的经济效益。增加员工参与度，让员工成为降本增效的积极参与者，共同推动企业的发展。通过这些策略，企业能够更好地进行财务预算管理，实现可持续发展。
核心模块：精细化管理的四大支柱
-
预算管控：全程把控财务预算
企业可在商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够对每一笔差旅费用进行全程监控，确保费用支出在预算范围内。在事前申请环节，员工需要详细填写申请单，说明差旅的目的、时间、地点和预计费用等信息。财务人员可以根据预算情况进行审核，对于超出预算的申请，进行合理的调整或拒绝。在订单下单和报销环节，系统会自动检查费用是否符合预算标准，对于超标部分进行预警或限制，从而有效控制企业的差旅成本，实现财务预算管理的精细化。 -
精益消费：策略性降低成本
采用同性同住、提前预定等策略，企业可以在不影响员工差旅体验的前提下，降低差旅成本。同时，尝试合思商城“合力省”模式，通过与供应商的合作，为企业争取更优惠的价格和更多的福利。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能为员工提供更多的实惠。例如，同性同住可以减少酒店房间的使用数量，提前预定可以享受更低的机票和酒店价格。合思商城“合力省”模式则可以整合各类资源，为企业提供一站式的差旅解决方案，让企业在差旅消费中获得更多的优惠和便利。 -
数智健体：数字化提升效率
通过数字化费控、电子档案系统，企业可以消除不必要的作业，如单据免打印，减少人力和物力的浪费。倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付的效率和安全性。提高系统自动生成记账凭证的比例，减少人工操作的错误和时间成本。数字化费控系统可以实现费用的自动审批和报销，电子档案系统可以实现单据的电子化存储和管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。费控 + 银企直联的一体化线上支付则可以实现资金的实时到账，提高企业的资金使用效率。系统自动生成记账凭证则可以减少财务人员的工作量，提高工作效率和准确性。 -
深化分析：挖掘降本增效潜力
利用合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业可以了解差旅费用的分布情况、员工的消费习惯、不同业务线的成本占比等信息。这些信息可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业制定更加合理的差旅政策和财务预算管理方案。例如，通过分析数据发现某个部门的差旅费用过高，企业可以针对性地进行调查和调整，找出原因并采取相应的措施。
竞争优势：全方位财务数智化服务
合思拥有广泛连接的生态，能够整合各类资源，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，不断提升产品和服务的质量。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为公司的发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断推出创新的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务，帮助企业做好财务预算管理。
成功案例：实践验证的卓越成效
-
L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重优化
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思产品在提高工作效率、降低成本方面的显著效果，为企业的财务预算管理提供了有力的支持。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅提升满意度
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为员工提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例展示了合思在优化差旅体验、提升员工满意度方面的能力，有助于企业吸引和留住人才，提高企业的竞争力。 -
企业数字化差旅案例：成本控制与满意度双赢
合思商城“合力省”模式帮助企业在疫情放开酒店价格上涨的情况下，降低酒店单晚房费单价，减少超标订单数，提高员工满意度。这一案例体现了合思产品在应对市场变化、控制差旅成本方面的灵活性和有效性，为企业的财务预算管理提供了创新的思路。 -
流程自动化案例：高效流程提升报销体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在流程自动化方面的优势，能够提高企业的财务管理效率，减少人工操作的错误和时间成本。
服务体系：以客户为中心的专业保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
同时，合思拥有完善的产品体系和技术支持，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。从预算管控到精益消费，从数智健体到深化分析，合思的产品和服务能够满足企业在差旅及费控方面的各种需求，帮助企业实现财务预算管理的目标。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和合规经营的需求愈发迫切。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业有效应对差旅及费控方面的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思的产品和服务，体验财务预算管理的新方式，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
