合思费用控制系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的大势。而财务数字化作为其中的关键环节，对于企业提升管理效率、降低成本、增强核心竞争力起着至关重要的作用。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了全面的费用控制系统，为企业解决财务痛点，实现降本增效提供了有力支持。

行业困境：财务数字化转型的荆棘之路

许多企业在财务数字化转型中，遭遇了诸多棘手问题。系统集成难题首当其冲，大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”，整合难度极大。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但实际效果却与预期相差甚远。

部分企业还存在支出管理难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控时常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。以汉威科技集团为例，其在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度。

报销流程繁琐也是一大痛点。报销流程长、审批慢，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销的问题尤为突出。

发票处理更是让企业财务人员头疼不已。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等基础操作占用了财务人员大量的时间和精力。雄帝科技每月有千余张发票，处理这些发票的基础操作就耗费了大量时间。

合思破局：费用控制系统闪亮登场

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思推出了费用控制系统。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费用控制系统结合企业实际需求，具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务工作效率和管理水平。

功能探秘：费用控制系统的强大实力

• 系统集成：打破数据壁垒的桥梁
  合思费用控制系统的系统集成功能十分强大，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步，实现基础数据和业务数据的互通。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，提高了数据流转效率。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用控制系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思费用控制系统同步，实现了数据的高效流通。

• 预算管控：精准把控企业支出
  该系统的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效控制了企业的费用支出。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  合思费用控制系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效降低了企业的财务风险。

• 自动生成凭证：减轻财务负担
  系统通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。

核心亮点：合思费用控制系统的独特魅力

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思费用控制系统的无需报销模式是一大核心亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后，员工体验得到了大幅提升。

• 强大系统连接能力：加速数据流转
  该系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 多维度管控：全程掌握企业经营
  合思费用控制系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够让管理者实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

• 个性化定制：满足企业多样需求
  根据企业的不同需求和业务场景，合思提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

价值彰显：费用控制系统为企业带来的改变

• 效率提升：开启高效办公新时代
  企业应用合思费用控制系统后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，整体工作效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 成本降低：节约企业开支
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思费用控制系统有效降低了企业的费用支出，减少了不必要的成本浪费。赛傲生物通过使用该系统，差旅预算节省了100万元。

• 合规经营：保障企业财务安全
  发票智能校验、预算管控等功能确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，帮助企业实现合规经营，避免了财务风险。

• 业财融合：促进企业健康发展
  该系统打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业财数据的实时同步和共享，为企业的决策提供了有力支持，促进了企业的健康发展。

场景应用：费用控制系统的广泛舞台

• 商旅出行场景：便捷出行新体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思费用控制系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工体验和财务工作效率都得到了极大提升。

• 销售费用管理场景：精细化管理销售费用
  对销售费用进行精细化管理是合思费用控制系统在销售费用管理场景中的重要应用。它实现了费用标准控制、预算管控、报销流程优化等功能。通过合思BI数据分析报表，企业可以实时了解销售费用的发生情况，为销售决策提供数据支持。

• 预算管控场景：前置预算管控防线
  合思费用控制系统在预算管控场景中实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算检验前置，有效落地了预算管控。

• 系统集成场景：打通企业数据脉络
  在系统集成场景中，该系统将企业的多个系统进行集成，实现了数据互通，打破了数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、财务总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

成功典范：不同行业的精彩实践

动力源应用合思费用控制系统后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费用控制系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费用控制系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机应用合思费用控制系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：合思费用控制系统的差异化优势

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现财务数字化转型。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更便捷、高效的财务管理体验；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。

未来展望：携手合思开启财务数字化新征程

合思费用控制系统凭借其强大的功能、独特的优势和成功的应用案例，为企业提供了一站式的财务数字化服务，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续加大技术研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

在此，我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭，立即免费试用合思费用控制系统，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。