在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代的大门已然敞开。然而，企业在财务档案管理的道路上，却依然面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案管理平台，为企业化解这些难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点剖析
在当下的企业财务档案管理领域，诸多痛点如同顽疾，困扰着企业的发展。
归档难题如同一座大山。财务人员在进行归档工作时，往往需要投入大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来潜在风险。发票使用案例中，许多企业在处理大量发票时，由于归档不及时或不准确，导致后续审计工作困难重重。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案受限于时空条件，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某份重要档案时，却因为纸质档案的存储和管理问题，无法及时获取，这无疑会影响企业的决策和运营效率。在众多发票使用案例中，企业在查找发票时耗费大量时间，严重影响了工作进度。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力，无论是档案的存储场地，还是管理人员的薪资，都给企业带来了沉重的负担。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量的增加，成本还会进一步上升。发票使用案例显示，一些企业为了管理纸质发票，每年需要投入大量的资金用于存储和人力成本。
合规性问题更是企业不得不面对的挑战。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，如果企业无法有效管理电子档案，可能会面临法律风险和声誉损失。发票使用案例中，部分企业因电子发票管理不合规，受到了相关部门的处罚。
解决方案概述：全流程打通的智慧之道
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式和一键联查功能。发票使用案例中，企业可以通过合思档案管理平台快速查询和关联发票信息，提高了工作效率。
自动组装档案数据是合思档案的一大亮点。它能够自动将相关的档案数据进行整合和组装，大大提升了审计效率。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，减少了审计时间和成本。在发票使用案例中，审计人员通过合思档案管理平台，能够快速获取发票的相关数据，进行准确的审计。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配，高效管理实物档案。企业可以通过扫描二维码，快速定位和查询实物档案，提高了档案管理的准确性和便捷性。发票使用案例中，企业通过合思档案管理平台对发票实物进行管理，避免了发票的丢失和损坏。
核心功能与优势：全方位的智慧保障
合思档案管理平台具有多方面的核心功能与优势，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
在功能蓝图上，它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的管理体系。发票使用案例中，企业可以通过合思档案管理平台，随时随地调阅发票信息，无需打印纸质发票。
在财务档案“采制管用”全生命周期管理中，档案采集具备开放式接口互联、自主采集和大文件自动切割、数电票自动化解析等特点。企业可以通过多种方式采集档案数据，确保数据的准确性和完整性。发票使用案例中，企业可以通过合思档案管理平台自动采集发票信息，实现了发票数据的快速录入和处理。
档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，生成符合要求的档案文件。同时，还可以进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。发票使用案例中，合思档案管理平台可以自动将发票与相关的业务数据进行关联，生成完整的档案文件。
档案管理可精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全性和保密性。同时，还可以灵活扩展档案目录，满足企业不断发展的需求。发票使用案例中，企业可以通过合思档案管理平台对发票档案进行精准的权限管控，确保发票信息的安全。
档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式检索和利用档案数据，提高了档案的利用效率。同时，还可以进行在线借阅和异构系统联查，方便企业与其他系统进行数据交互。发票使用案例中，企业可以通过合思档案管理平台对发票档案进行多维检索和一站式预览，快速获取所需的发票信息。
合思档案管理平台的优势还体现在自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。它能够自动完成档案的归档工作，减少了财务人员的重复性劳动。同时，档案数据的同源和透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。发票使用案例中，企业通过合思档案管理平台实现了发票的自动化归档，提高了工作效率，同时也方便了对发票数据的监控和分析。
应用场景与案例：真实数据见证实力
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例，这些案例以真实的数据见证了其强大的实力。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。在发票使用案例中，好想你公司通过合思档案管理平台对发票进行管理，提高了发票处理的效率，减少了人工成本。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过合思档案管理平台，COMMUNE幻师实现了发票的电子化管理，减少了纸张的使用，节省了存储空间，同时也提高了报销效率。在发票使用案例中，COMMUNE幻师公司通过合思档案管理平台对发票进行电子化管理，实现了发票数据的快速录入和处理，提高了报销效率。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案管理平台帮助云海肴实现了发票的数字化管理，提高了财务管理的效率和准确性。在发票使用案例中，云海肴公司通过合思档案管理平台对发票进行数字化管理，实现了发票数据的实时共享和分析，提高了业财融合的程度。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案管理平台能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更加高效，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或扫描二维码了解更多，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其强大的功能和优势。
