在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而，电子凭证的使用却犹如迷雾中的旅程，面临着重重痛点与挑战。就在这关键节点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其在出行费用控制方面表现出色。
电子凭证使用困局
电子凭证本是数字化时代的产物，却在实际使用中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，使得电子凭证失去了其应有的数字化价值。伪数字化也时有发生，部分企业只是将电子凭证转换成图片文件入账，并没有真正实现数字化管理。更有甚者，非数字化情况依然存在，电子凭证需要手工查验其合法真实性，这不仅增加了工作量，还容易出现差错。
在纸电凭证混合的时期，合规风险如影随形。一些企业存在纸质一套、电子一套的情况，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为企业的财务管理埋下了隐患。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，缺少统一综合服务平台和跨部门协作困难等问题也制约着企业的发展。这些问题都对企业的出行费用控制造成了极大的阻碍。
合思发展历程与实力
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着创新和服务的理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台无缝对接，为企业提供更全面的服务。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了更灵活的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是优化了企业经济业务流程，让企业的财务管理更加高效。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这足以证明合思在市场上的强大实力和良好口碑。
合思使命与愿景领航
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出行费用控制方面，合思致力于帮助企业降低差旅等出行成本，提高费用管理效率，确保企业的财务合规。
其愿景是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，实现企业财务数字化转型，为企业提供高效、智能的财务解决方案。合思希望通过自身的努力，让企业在出行费用控制等财务管理方面更加科学、环保和高效。
合思平台功能全景
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的出行费用控制提供了全方位的支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，减少了人工操作的误差。审核对账对接银行账户，同步资金流水，确保账目清晰。统一开票集中处理开票工作，提高了工作效率。自动提报可定期或按需批量提交报销事项，节省了时间和精力。
资金结算能够快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业的不同需求。档案归档妥善保存相关文档资料，方便企业随时查阅。商旅分析提供费用报告和分析报表，帮助企业更好地进行出行费用控制和决策。
自动记账根据预设规则分录费用，减轻了财务人员的工作负担。总额受控设定预算上限，有效控制出行费用。退票预定能够快速响应行程变更，减少企业的损失。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议，为企业的出行费用控制提供科学依据。
移动端应用让企业可以通过手机APP操作管理，随时随地掌握财务动态。多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能，也为企业提供了更加优质的使用体验。此外，合思还提供客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手的学习曲线、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等，让企业无后顾之忧。
合思功能创新亮点
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，实现了标准化、无纸化。在出行费用控制方面，这一创新使得电子凭证的管理更加规范、高效，减少了人工干预和错误。
数电票推动企业数字化转型，首次将发票数据和版式文件区分，以XML数据呈现，节约了存储成本。对于企业的出行费用控制来说，数电票的应用使得发票管理更加便捷，降低了管理成本。
合思提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从手工报销向高级无需报销升级，最终实现全场景、全链路智能化无需报销。在出行费用控制上，这一标准的实施使得费用报销流程更加简化，提高了企业的管理效率。
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这一创新模式为企业的出行费用控制提供了更多的选择和便利，使得企业能够更好地管理出行费用。
合思优势凸显价值
合思具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台对接，实现数据的互联互通。在出行费用控制方面，这种广泛的连接使得企业可以整合各方资源，更好地控制出行成本。
双轮驱动的模式创新，为企业提供了更灵活的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以根据自身的需求选择合适的模式，实现出行费用的有效控制。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，优化了企业经济业务流程。在出行费用控制中，这一方案减少了报销环节的繁琐操作，提高了工作效率，降低了管理成本。
合思提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面。在出行费用控制上，这些服务形成了一个完整的体系，为企业提供了全面的支持。
专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国多地设有直营服务网络和众多合作伙伴。这使得合思能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务，保障企业的出行费用控制工作顺利进行。
目标用户与应用场景适配
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。在出行费用控制方面，这些企业可以通过合思的解决方案，更好地管理员工的差旅等出行费用。
应用场景包括企业的差旅管理，如员工差旅申请、预订、消费、报销等环节。在这些环节中，合思的平台可以实现全程数字化管理，提高管理效率，降低出行费用。费用报销管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等场景，也都与出行费用控制密切相关，合思的解决方案可以为这些场景提供有力的支持。
成功案例见证成效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在出行费用控制方面，该品牌取得了显著的成效，为企业节省了大量的成本。
某企业从自建系统到与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。在出行费用控制上，该企业的报销流程更加顺畅，费用管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现了财务全流程数字化闭环。在出行费用控制方面，该品牌通过合思的平台，更好地掌握了费用情况，实现了精准控制。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率大幅提升。在出行费用控制上，该品牌的电子会计档案管理更加规范，为费用控制提供了有力的支持。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当前数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱合思的解决方案，加速实现财务管理的全面提升，迈向更加高效、智能、绿色的未来。出行费用控制是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够帮助企业更好地实现这一目标。快来选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让出行费用控制更加轻松高效！
