在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着诸多暗礁与风浪。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等财务痛点,就像隐藏在水下的礁石,随时可能对企业的稳定航行造成威胁。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘坚固的护航舰,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在企业审核管理方面发挥着至关重要的作用。
行业痛点:企业审核管理的荆棘之路
众多企业在财务管理领域,特别是企业审核管理方面,宛如陷入了一片荆棘丛林。大量自研系统难以整合,如同杂乱的丝线,彼此缠绕,难以梳理清晰。传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,仿佛在迷宫中徘徊,不仅耗费大量时间和精力,还容易出错。手工录入合规难,如同在没有导航的情况下穿越复杂地形,稍有不慎就可能偏离合规的轨道。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业审核管理如同盲人摸象,难以全面准确地了解企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一张巨大而复杂的网,将企业的审核管理工作牢牢困住。
支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在茫茫数据海洋中独自划船,疲惫不堪。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,这些问题都让企业审核管理变得异常艰难。
解决方案概述:合思为企业审核管理破局
合思以其创新的思维和强大的技术实力,为企业审核管理带来了新的曙光。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效解决了企业审核管理中的诸多难题。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通,就像为企业搭建了一座数据高速公路,让信息能够快速、准确地流动。无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,极大地提高了企业审核管理的效率。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的资金流动安装了精准的导航系统。对公付款有合同管理台账,规范合同管理流程,使企业审核管理更加严谨。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,为企业审核管理把好发票关。自动生成凭证通过标准EAI插件对接,能够自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了企业审核管理的准确性。
核心功能亮点:合思赋能企业审核管理
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移动审批与AI识别加速审核进程
合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,如同给审核人员配备了一双火眼金睛。它不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,还保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在企业审核管理中,这一功能就像一把高效的手术刀,精准地切除了繁琐流程带来的弊端。 -
发票智能处理与凭证自动生成提升审核质量
发票自动验真、查重,凭证自动生成,是合思为企业审核管理打造的又一利器。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率。这就像为企业审核管理构建了一道坚固的防线,确保每一张发票都真实合规。 -
银企直联打通业务与付款优化审核体验
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。在企业审核管理中,这一功能就像一条畅通无阻的河流,让资金流动更加顺畅。 -
强大系统连接能力促进审核高效协同
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业审核管理搭建了一个高效的协作平台,让各个部门能够紧密配合,共同完成审核任务。
用户收益:合思为企业审核管理带来的价值
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员工畅享便捷审核体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,真正实现了“无需报销”。在企业审核管理中,员工能够更加轻松地完成报销流程,将更多的精力投入到工作中。 -
财务释放精力专注核心审核
财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,能够实时查看企业内部财务管理第一手信息。在企业审核管理中,财务人员能够更加高效地完成审核工作,提升财务管理水平。 -
管理实现全程管控精准决策
管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者能够及时响应、高效决策,规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。在企业审核管理中,管理者能够更加精准地把握企业的财务状况,做出明智的决策。
典型场景:合思在企业审核管理中的广泛应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。在每一个场景中,合思都能够为企业审核管理提供有力的支持。无论是个人报销的便捷处理,还是商旅出行的费用管控,亦或是销售费用的精准管理,合思都能发挥其独特的优势,让企业审核管理更加高效、规范。
客户成功案例:合思助力企业审核管理成效显著
众多企业在使用合思的解决方案后,在企业审核管理方面取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升,助力财务管理模式转型。
亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案为企业审核管理提供了强大的支持。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思开启高效、智能的财务管理之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效,为企业审核管理注入新的活力。