在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思是如何凭借专业的差旅费用管理软件等产品和服务,助力企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效的。
客户简介:科技巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了一条辉煌的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,成功在上海主板A股上市,这一里程碑事件标志着企业迈向了更广阔的发展舞台。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达到3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借卓越的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状与痛点:传统管理的困境
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。传统的管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。
在差旅费用管理等方面,传统模式下的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员审核也面临着巨大的工作量,效率低下。而且,由于缺乏有效的管控手段,难以实现对费用的精准控制,导致成本居高不下。
在当前经济环境下,企业迫切需要一种更高效、更智能的差旅费用管理软件来解决这些问题,以适应市场的变化和竞争的需求。
解决方案:合思打造业财融合新生态
合思针对动力源的需求,提供了一系列完善的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城等产品和服务,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。
合思的差旅费用管理软件打破了传统报销的局限,员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼。通过与各类消费场景的对接,消费数据可以实时同步到系统中,自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。
合思费控则为企业提供了强大的费用管控功能。企业可以根据自身的需求设置不同的费用标准和审批流程,实现对每一笔费用的精准控制。同时,系统还能实时监控费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
合思商城则为企业提供了一站式的采购服务,丰富的商品资源和便捷的采购流程,进一步降低了企业的采购成本。
实施过程与步骤:无缝嵌入,敏捷适配
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,是一个精心策划和实施的过程。合思团队充分了解动力源的业务特点和需求,利用差旅费用管理软件敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。
在实施过程中,合思团队首先对动力源的现有财务流程进行了全面梳理,找出其中的痛点和问题。然后,根据动力源的实际情况,对差旅费用管理软件进行个性化配置,确保系统能够与企业的业务流程完美契合。
接着,合思团队对动力源的员工进行了系统培训,让员工熟悉新系统的操作流程和使用方法。同时,还建立了完善的售后服务体系,及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
通过一系列的实施步骤,合思的差旅费用管理软件成功地融入了动力源的财务信息系统,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
取得的成果与效益:显著提升,降本增效
合思的差旅费用管理软件为动力源带来了显著的成果和效益。在效率方面,实现了300%的提升。员工再也不用花费大量时间在报销上,财务人员的审核工作也变得更加轻松快捷。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本。通过精准的费用管控和优化的流程,企业的差旅费用得到了有效控制,成本大幅降低。
员工报销周期也缩短了3周,员工的满意度得到了极大提高。同时,合思的解决方案还助力动力源实现了合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价与反馈:敏捷响应,贴心服务
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示,合思的差旅费用管理软件用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思团队的专业和贴心服务也得到了动力源的高度认可。在项目实施过程中,合思团队始终与动力源保持密切沟通,及时了解企业的需求和反馈,不断优化系统功能。
合思的差旅费用管理软件就像一个贴心的财务管家,为动力源的财务管理带来了全新的体验。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思的差旅费用管理软件将为您的企业带来高效、智能的财务管理解决方案,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。