在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,实现财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的产品和服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。特别是其先进的智能发票识别技术,更是在财务数智化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的开拓者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供全面财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一把神奇的钥匙,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业开启挖掘更多净利润的大门。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思还是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地精心设立了研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。在这个过程中,智能发票识别技术作为其核心技术之一,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
核心产品与功能:智能发票识别技术的多面应用
合思拥有一系列强大的核心产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一个紧密协作的团队,共同为企业的财务数智化转型贡献力量,而智能发票识别技术则是这个团队中的关键成员。
在发票管理方面,智能发票识别技术大显身手。它能够高效地进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。以往,企业财务人员需要花费大量的时间和精力来处理发票,而现在有了智能发票识别技术,这些工作变得轻松又高效。它就像一个精准的扫描仪,能够快速准确地识别发票上的各种信息,大大提高了发票管理的效率。
费用管理同样离不开智能发票识别技术。它可以帮助企业进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过智能发票识别技术,企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,实现精准的费用管控。
预算管控也是合思的重要功能之一。借助智能发票识别技术,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以实时监控企业的预算执行情况,有效防止预算超标,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
对公付款方面,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程。智能发票识别技术能够将发票与合同进行关联,实时监控付款和回票进度,确保企业的资金流动安全有序。
自动生成凭证功能更是合思的一大亮点。智能发票识别技术可以对接ERP系统,自动生成准确的凭证,大幅减轻了财务人员的工作量。财务人员再也不用为繁琐的凭证录入工作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
此外,合思还具备强大的OpenAPI能力,可实现与现有系统的互联互通。这使得企业在进行财务数智化转型时,能够更加灵活地整合各种资源,充分发挥智能发票识别技术的优势。
优势对比:智能发票识别技术带来的革新
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在智能发票识别技术的加持下,优势十分显著。
传统的财务报销和管理方式存在诸多痛点。多系统操作体验差,就像在一个混乱的迷宫中寻找出路,让人晕头转向;数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握准确的财务信息;预算统计难收口,常常出现预算超支的情况;对公付款与合同管理脱节,容易导致资金风险;发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员每天都被大量的发票和数据淹没;报销流程长,审批慢,员工苦不堪言;费用管控难,企业的成本难以得到有效控制。
而合思的智能发票识别技术则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它就像一个高效的桥梁,将各个系统连接起来,让数据能够自由流动。通过预算全流程管控,能够有效防止超标情况的发生,就像一个忠诚的卫士,守护着企业的预算安全。对公付款关联合同,实时监控付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。发票智能校验,自动生成凭证,大幅减轻了财务工作量,财务人员从此告别繁琐的手工操作。报销流程高效便捷,员工体验好,再也不用为报销的事情发愁。智能发票识别技术就像一场及时雨,为企业的财务数智化转型带来了新的生机和活力。
应用案例:智能发票识别技术的成功实践
合思的产品和服务,尤其是智能发票识别技术,已经在众多企业得到了成功应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这其中,智能发票识别技术发挥了重要作用。它快速准确地识别发票信息,减少了人工处理的时间和错误,使得报销流程更加顺畅。
汉威科技集团股份有限公司在使用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。智能发票识别技术帮助企业实现了发票的快速验真和数据录入,提高了财务核算的准确性和及时性。同时,它还与合同管理和付款流程紧密结合,确保了财务付款的高效进行。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能发票识别技术使得发票的处理更加高效,数据的准确性得到了保证,从而为项目报表的产出和核算工作提供了有力的支持。
众多企业在应用合思的智能发票识别技术后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用管理等方面都取得了显著的进步。这些成功案例充分证明了智能发票识别技术的强大实力和应用价值。
未来展望:智能发票识别技术引领新征程
合思凭借其先进的产品和服务,特别是智能发票识别技术,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善自身产品。
智能发票识别技术也将不断进化,为企业提供更加精准、高效的服务。它将与更多的技术相结合,如大数据、人工智能等,为企业的财务数智化转型带来更多的可能性。
如果您也想体验智能发票识别技术带来的财务数智化变革,不妨现在就申请免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程!