在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，众多企业在费用支出管理等领域遭遇重重痛点，犹如前行路上的绊脚石，严重阻碍了企业的发展步伐。在此背景下，专业的解决方案成为企业的迫切需求。
行业痛点：费用管理困境待解
企业费用支出管理问题长期以来未得到足够重视。费用支出贯穿各类企业，涉及每一位员工，处理起来耗时费力，极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业，费用支出占比不断提升，种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差。同时，企业传统的费用管理方式多依赖纯手工操作、OA 系统或财务系统，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
此外，企业费控管理存在视角转变的难题，传统的后端财务视角滞后且片面，无法及时预警业务风险，也难以支持前端业务。而电子发票和电子档案政策的推广，更是倒逼企业进行费用管理的数字化升级。在线发票处理在这种背景下，成为企业解决费用管理难题的关键环节。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过在线发票处理等功能，合思助力企业实现业财融合，提升财务管理效率和精细化水平，以适应财税新政的要求。
核心功能亮点：费控系统的卓越能力
合思的费控管理系统具备五级分级能力，从 L1 手工报销逐步迈向 L5 高级无需报销，为企业的费控管理水平带来质的飞跃。
在 L3 初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条。实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作，消费无需垫资。系统还能根据预算及消费标准实时预警或控制，在线发票处理也变得更加高效便捷。
L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，在线发票处理与整个报销流程深度融合。
L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在线发票处理在这一阶段实现了高度自动化和智能化。
此外，系统还具有多场景报销能力，满足对私报销和对公报销的不同需求。提供多支付渠道，聚合金融能力，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。同时，系统能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，在线发票处理也能在多种系统对接中流畅进行。
用户收益：多维度提升企业价值
企业使用合思的解决方案可以获得多方面的显著收益。在合规性方面，能够满足行业高度合规要求，有效避免税务风险，符合电子发票、电子档案等财税新政的规范，在线发票处理也严格遵循合规标准。
在效率提升方面，可提高活动报销、差旅报销等的效率和进程，减少人工操作，降低人力成本。例如，出纳无需手动重复输入付款信息，银企直连一键支付，在线发票处理的效率也大幅提高。
在财务管理方面，实现财务系统间科目的对接与自动记账，提高财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。在线发票处理与财务系统的对接更加紧密，数据更加准确。
此外，还能优化员工的报销体验，提升员工满意度。员工在在线发票处理等环节的操作更加便捷，工作体验得到改善。
典型场景：多行业精准适配
合思的解决方案涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。
医药行业需要满足高度合规要求，提高报销效率，实现财务系统对接。在线发票处理在医药行业能够确保合规性，提高发票处理效率。
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，需考虑不同阶段的费用操作和特点，关注团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。在线发票处理能够适应软件行业复杂的费用管理需求。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题，需要实现业财统一和提升审批体验。在线发票处理能够帮助连锁经营行业实现财务数据的整合和高效处理。
客户成功案例：真实见证解决方案实力
在医药行业，中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在线发票处理也更加高效合规。
在软件行业，中国某上市软件服务公司，合思提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性，在线发票处理在软件公司的应用更加顺畅。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在线发票处理助力连锁餐饮品牌实现财务数字化升级。
如果您的企业也面临着费用支出管理等方面的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，携手开启企业财务数字化转型的新篇章！
