在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面却如同逆水行舟，面临着重重困难。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，重磅推出合思档案管理平台，为企业破解会计档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点：会计档案管理的困境之锁
在企业的会计档案管理领域，诸多难题如同荆棘一般，阻碍着企业的高效发展。
归档工作如同一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、凭证等的一致性。哪怕是一个小小的疏忽，都可能导致档案的不完整或错误，甚至出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂性，还可能给企业带来潜在的风险。
查找档案则像是在茫茫大海中寻找一颗针。纸质档案受到时间和空间的双重限制，当需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中翻找。而且，由于无法实时调阅，在紧急情况下，这种滞后性可能会影响企业的决策和运营效率。
成本问题也是企业不得不面对的一座大山。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在着明显的不足。随着信息技术的不断发展，电子文件的安全性和可靠性成为了企业关注的焦点。如果不能有效地保证电子原文件的长期保存和数据安全，企业可能会面临数据丢失、泄露等风险。
解决方案概述：合思档案的破局之钥
合思档案管理平台犹如一把锋利的宝剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业会计档案管理带来了全新的解决方案。
打破数据壁垒是合思档案的关键一步。通过先进的技术手段，实现了数据的同源性，让财务人员可以便捷地利用档案数据，实现一键联查。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装功能则为审计工作带来了极大的便利。以档案数据为审计标准，审计人员可以更加高效地完成审计工作，提高审计的准确性和可靠性。
虚拟档案库房和二维码技术的应用，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。企业可以通过虚拟档案库房对实物档案进行高效管理，实现快速定位和查找。同时，二维码的使用也提高了档案管理的信息化水平，让档案管理更加便捷、高效。
核心功能亮点：合思档案的卓越之美
合思档案管理平台以其丰富的核心功能亮点，成为了企业会计档案管理的得力助手。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能利用外部生态和内部系统技术，能够快速、准确地采集各种档案数据。预归档服务集成了多种服务，为档案的归档工作提供了便利。基础管理功能包括档案存储、分类、检索等，确保了档案数据的安全和有序管理。档案服务功能则提供了辅助审计、数据分析等服务，为企业的决策提供了有力支持。
档案采集具备开放式接口互联与自主采集功能，能够与各种外部系统进行无缝对接。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅保证了档案的规范性和准确性，还提高了档案的可读性和可利用性。
档案管理可精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求。这确保了档案数据的安全性和保密性，同时也满足了企业不同的管理需求。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速、准确地查找和利用档案数据，提高了档案的利用效率。
用户收益：合思档案带来的价值盛宴
合思档案管理平台为企业带来了实实在在的收益。
实现自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的竞争力。
档案利用便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
显著降低成本是合思档案的又一重要优势。减少人工耗时、降低存储成本、节约纸张和人力成本等，让企业在会计档案管理方面的支出大幅减少。
典型场景：合思档案的实战之舞
在企业日常财务工作中，合思档案管理平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
在档案整理场景中，合思档案可以实现自动化归档，提高档案整理的效率和准确性。
审计场景中，以档案数据为标准，审计人员可以更加高效地完成审计工作，提高审计的质量和可靠性。
借阅场景中，企业可以通过电子档案快速定位实物位置，实现快速借阅和归还。
合规管理场景中，合思档案可以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，确保企业的合规运营。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经通过合思档案管理平台实现了会计档案管理的转型升级。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，实现了全面无纸化管理。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的实力和价值，也为更多企业提供了借鉴和参考。
结语：开启财务数智化新征程
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案管理平台将以其卓越的功能和优质的服务，为您的企业带来全新的会计档案管理体验。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还能免费试用，开启财务数智化新征程。
