出差费用管理系统助力企业财务数智化转型

在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,正引领着众多企业迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

出差费用管理系统助力企业财务数智化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,正引领着众多企业迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

合思全景:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,是一家颇具实力的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的这一综合服务体系,就像是为企业财务打造了一个智能化的“管家”。它能够全面整合企业的财务流程,让企业在财务管理上更加得心应手,从而集中精力发展核心业务。

核心利刃:四大产品闪耀数智化舞台

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。

从差旅申请开始,员工可以在系统中便捷地提交申请,上级领导能够快速审批。到商旅线上订购,系统提供丰富的选择,让员工轻松完成预订。再到审核对账,所有流程都在数字化的轨道上高效运行。

合思费控就像一个智能的“交通指挥中心”,让企业的费用管理流程井然有序,避免了传统报销方式的繁琐和混乱。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。

在合思商城,企业可以轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。就像在一个大型的“智慧商场”里,企业可以按需挑选,实现差旅费用的有效控制。

  • 合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。能够助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

传统的会计档案管理往往需要大量的人力和物力,而且查找起来十分困难。合思档案则打破了这些局限,让企业的会计档案管理变得轻松简单。

  • 收支管理:对公业务“三流合一”的破局者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它包括合思付款、合思收款和合思BI等模块,实现了付款进度清晰可控、应收实收智能匹配等功能。

在企业的对公业务中,资金流、信息流和业务流的统一一直是个难题。收支管理就像一把精准的“手术刀”,精准地解决了这个问题,让企业的财务收支更加透明和高效。

优势凸显:合思方案与传统模式的鲜明对比

  • 无需报销解决方案:效率提升与成本节约的双赢
    与传统报销方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。

同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。还能节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。并且提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范和可靠。

  • 合思商城:差旅费用节约的利器
    合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,为企业节约差旅费用提供了有力支持。系统自动比价,让企业能够在众多供应商中找到性价比最高的方案。

就像徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅费用管理方面的强大实力。

  • 合思档案:档案管理效率的飞跃
    合思档案在档案管理方面也表现卓越。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。同时,存储空间、耗材减少70%,让企业的档案管理更加高效和环保。

成功典范:合思方案在企业中的精彩实践

  • 动力源:全球化业务中的效率提升先锋
    动力源是北京市专精特新小巨人企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升。

通过合思的解决方案,动力源节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这让动力源在全球化的市场竞争中更具优势,能够更加灵活地应对各种挑战。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功样本
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。差旅成本从超预算转变为结余,为企业节省了大量的资金。这不仅提升了企业的经济效益,也增强了企业的竞争力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等数据表现上良好,档案管理成效显著。合思档案帮助企业实现了会计档案的高效管理,提高了企业的财务管理水平。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,在财务数智化领域取得了卓越的成绩,为众多企业提供了优质的解决方案。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨来免费试用合思的出差费用管理系统等一系列财务数智化产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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