在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数智化转型宛如时代的巨轮，滚滚向前，成为企业发展的必然趋势。传统财务管理模式好似陈旧的枷锁，让众多企业深陷困境。数据孤岛如同难以跨越的鸿沟，预算管控仿佛雾里看花，报销流程更是繁琐得让人望而却步。而北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业在这迷雾中照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
产品背景剖析行业痛点
在企业的发展征程中，诸多难题如影随形。多系统林立，恰似一盘散沙，数据分散在各个角落，难以整合。预算管控如同脱缰的野马，难以驾驭。报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般，让员工和财务人员都疲惫不堪。财务核算效率低下，更是制约了企业的发展步伐。
例如动力源，大量自研系统如同一个个独立的王国，难以实现有效的整合。传统手工报销模式的弊端日益凸显，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。汉威科技也面临着类似的问题，支出像散落的珍珠一样，分布在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同工作。
数字化票据存储在解决这些问题中有着重要意义。企业众多的票据如果不能有效存储和管理，就会加剧数据分散问题，影响预算统计和财务核算效率。而实现数字化票据存储，能将分散的票据信息集中整合，为打破数据孤岛、提升财务管理效率奠定基础。
解决方案勾勒转型蓝图
合思以其独特的理念和先进的技术，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成的强大功能，合思如同一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛的壁垒，让数据如同灵动的溪流，实现了自由互通。多维度预算管控则像是一位精明的管家，实现了事中、事后的全程管控，让预算不再失控。优化报销流程，实现无需报销，就像为员工和财务人员打开了一扇便捷之门，提升了员工体验和财务效率。
数字化票据存储是这套解决方案的重要组成部分。在系统集成过程中，数字化票据存储能确保各类票据数据的准确传输和存储，为数据互通提供坚实保障。多维度预算管控时，数字化存储的票据信息可随时调用分析，为预算决策提供有力支持。无需报销流程中，票据的电子化存储和自动处理，极大提高了报销和财务核算效率。
核心功能凸显产品优势
- 无需报销畅享便捷体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程如同行云流水，高效而便捷。
数字化票据存储在这一功能中起到关键作用。消费产生的票据能够及时进行数字化存储，为后续的对账、审批、结算等环节提供准确的数据支持。自动绑定发票明细和生成凭证，都依赖于数字化票据存储提供的准确信息，确保财务流程的顺畅进行。 - 系统集成打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让业务处理和数据统计的效率大幅提升，就像给企业的财务管理装上了高速引擎。
数字化票据存储是系统集成的重要数据载体。在对接第三方系统时，票据数据以数字化形式存储和传输，能够快速准确地与其他系统的数据进行交互和整合，确保数据的一致性和准确性，为企业的整体运营提供有力支持。 - 预算管控实现精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警，让企业的预算管理更加精准有效。
数字化票据存储为预算管控提供了详细的基础数据。存储的票据包含了各项费用的详细信息，通过对这些数据的分析和统计，能够准确掌握企业的费用支出情况，为预算校验和预警提供可靠依据，确保预算管理的科学性和有效性。 - 发票智能处理提升效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这些功能如同一位专业的发票处理专家，提高了发票识别效率，让发票处理不再是繁琐的工作。
数字化票据存储是发票智能处理的前提。只有将发票进行数字化存储，才能实现后续的识别、导入、验真等操作。数字化存储的发票数据能够被智能系统快速读取和分析，大大提高了发票处理的效率和准确性。 - 自动生成凭证解放人力
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像为财务人员请了一位不知疲倦的助手，让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
数字化票据存储为自动生成凭证提供了准确的数据来源。存储的票据信息能够被系统自动提取和分析，按照预设的规则生成财务凭证，确保凭证的准确性和及时性，提高了财务核算的效率和质量。
应用场景见证成功案例
- 多系统林立企业的破局之路
对于多系统林立的企业来说，合思是一把破局的利刃。以动力源为例，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，如同为企业搭建了一座数据桥梁，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在这个过程中，数字化票据存储起到了关键的连接作用。各个系统产生的票据数据通过数字化存储，能够在不同系统之间实现准确传输和共享，为多系统集成和数据互通提供了有力支持，从而提升了企业的整体运营效率。 - 集团型公司的管控利器
集团型公司往往面临着复杂的财务管控问题。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，就像为集团型公司的财务管理加上了一道坚固的防线。
数字化票据存储为集团型公司的财务管控提供了全面的数据支持。存储的票据信息能够实时反映各子公司和部门的费用支出情况，为预算管控和财务核算提供准确依据。同时，数字化档案的存储和管理，方便了集团对财务数据的统一查询和分析，提高了财务管理的效率和透明度。 - 高端制造企业的效率提升法宝
高端制造企业对财务管理的效率和准确性有着极高的要求。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思就像一台高效的加速器，让企业的财务管理焕发出新的活力。
数字化票据存储在高端制造企业中保障了财务数据的安全和准确。生产过程中产生的大量票据能够及时进行数字化存储，为报销、报表产出和核算等环节提供可靠的数据支持。同时，数字化存储便于对票据数据进行分类和分析，帮助企业更好地掌握成本和费用情况，优化财务管理流程。 - 医药企业的管理助手
医药企业通常有大量的学术会议活动和复杂的财务管理需求。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思成为了医药企业财务管理的得力助手。
数字化票据存储满足了医药企业对票据管理的高要求。学术会议活动产生的大量票据能够快速进行数字化存储和处理，提高了审批效率。同时，数字化存储的票据数据可用于成本分析和预算管理，帮助医药企业合理控制费用支出，提高经济效益。
在当前经济环境下，企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。合思凭借其先进的产品和服务，已经帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字化票据存储作为合思解决方案的重要组成部分，贯穿于企业财务管理的各个环节，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
如果您的企业也在为财务管理问题而困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验数字化票据存储和财务数智化带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更有效的价值。
