在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的智能审批工具，已成功服务众多专精特新企业，助力它们攻克财务数字化难题。北京动力源科技股份有限公司便是其中一个极具代表性的成功案例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。其业务广泛聚焦于多个板块，客户群体遍布各行各业。公司的产品更是凭借卓越的品质和性能，广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源凭借其在技术创新、市场竞争力等方面的突出表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有复杂的组织架构，约2400名员工分布在各个岗位上。公司旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处以及海外分支机构，涵盖了多个不同的部门。如此庞大而复杂的架构，为公司的管理和运营带来了巨大的挑战。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工们的一大困扰。员工们需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力，工作效率大打折扣。手工录入不仅繁琐，而且难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。各个系统的数据无法实现实时共享和交互，财务人员难以获取全面、准确的信息，决策也受到了很大的影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景和部门有着不同的报销要求和流程，这使得报销管理变得异常困难。同时，复杂的组织架构也使得各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：智能审批工具打造数智化财务新格局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的智能审批工具，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。这样一来，各个系统之间的数据能够流畅地流转，打破了数据壁垒。
在产品应用上，合思的智能审批工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到严格的管控。财务人员可以统一对账，大大提高了工作效率。该工具强大的系统连接能力，使得各个业务环节和系统之间能够紧密相连，实现了数据的实时共享和交互。
精细适配：数据同步与功能优化的深度融合
合思深知，要想为动力源提供真正贴合需求的解决方案，就必须进行精细的适配。首先，合思将动力源的相关基础数据和业务数据与合思费控进行了全面的同步对接。通过数据的准确传输和整合，确保了系统之间的数据一致性和准确性。
在使用过程中，合思不断根据动力源的业务需求和组织架构调整进行系统功能的优化。合思的技术团队深入了解动力源的业务流程和管理需求，对智能审批工具进行了针对性的开发和改进。每一次的优化都旨在提高系统的性能和用户体验，为动力源的财务数字化转型提供有力的支持。
显著成效：智能审批工具驱动的财务变革
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，员工再也不用为资金周转问题而烦恼。财务审批有了更加科学的依据，费控更加合规。从传统的手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提高。
管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控模式的束缚。通过智能审批工具，管理层可以随时掌握企业的财务状况和业务动态，做出更加科学、合理的决策。
高度认可：携手共进开启全球化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能审批工具给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思能够第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思智能审批工具的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的智能审批工具，开启高效财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思智能审批工具，亲身感受其带来的卓越体验！
