合思财务数智化:解锁发票使用案例背后的高效财务管理密码

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于变幻莫测的大海,面临着复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键风帆。众多企业在传统财务管理模式的漩涡中苦苦挣扎,多系统林立如同杂乱无章的航线,数据孤岛恰似难以跨越的暗礁,费用管控难仿佛汹涌的波涛,报销流程繁琐则像沉重的锚链,严重阻碍着企业的前行。

合思财务数智化:解锁发票使用案例背后的高效财务管理密码
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于变幻莫测的大海,面临着复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键风帆。众多企业在传统财务管理模式的漩涡中苦苦挣扎,多系统林立如同杂乱无章的航线,数据孤岛恰似难以跨越的暗礁,费用管控难仿佛汹涌的波涛,报销流程繁琐则像沉重的锚链,严重阻碍着企业的前行。

而合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其创新的产品和解决方案,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力和精准的导航。

行业痛点洞察:传统财务困局待解

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。动力源犹如一艘迷失在多系统迷宫中的船只,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在波涛汹涌的海面行船,颠簸不堪,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,让企业的财务管理举步维艰。

汉威科技则面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的包袱在海上航行。

派克新材报销流程漫长,审批缓慢,如同船只在浅滩中缓慢前行。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转靠人工,就像船员们在没有先进导航设备的情况下摸索前行。

江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难,如同在复杂的航道中难以把握方向。

李群自动化原有系统不及预期,报销未系统化,费控体验差,手工做账工作量大,就像船只的发动机出现故障,动力不足。

海威茨OA系统只审批不费控,手工报销周期长,财务基础工作量大,对公发票和付款处理能力有待提升,如同船只的舵手无法精准控制航向。

雄帝科技十余种费用管控流程复杂,发票处理难度大,费标检验和预算管控靠人工,多TMC平台数据分散,如同船只在多个航道中迷失。

亿嘉和信息孤岛难整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,多系统集成困难,就像船只的各个部件无法协同工作。

可孚医疗从采购订单到合同处理效率待提升,费用类型复杂,财务稽核做账工作量大,多门店管理费控难,预算执行难落地,如同船只在多个港口之间运输货物,效率低下。

赛傲生物采、付、销等流程割裂,各类费用难管控,流程混乱难统一,管理粗放难核算,财务基础工作量大,就像船只的各个舱室缺乏有效的管理。

泽璟制药报销场景多、数据量大,发票复核难,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,如同船只在复杂的水域中航行,需要应对各种突发情况。

斯利安OA系统功能局限,业财各自独立管理,申请无关联,手工报表工作量大,就像船只的船头和船尾无法协调一致。

医百科技业务流程繁琐,多系统并行,业务组织快速迭代,已有系统间相互独立,如同船只在多个船队中穿梭,难以协调。

中亦科技员工报销不规范,对公业务预算管控难落地,多系统切换协作低效易出错,就像船员在不同的岗位之间频繁切换,容易出现失误。

长亭科技费标落地无抓手,费用类型管理难度大,报销单据量大,CRM销售管理缺少成本核算数据,如同船只在航行中缺乏准确的导航数据。

奥比中光发票量大查验繁琐,多系统数据形成孤岛,支付渠道分散预算仅能事后统计,就像船只在不同的海域中收集信息,难以整合。

帆书多系统并行、多法人实体,财务数字化迫在眉睫,业务流程断裂费控无法落地,财务陷入大量重复低价值工作,数据分散内审凭证抽样难,如同船只在多个港口之间频繁停靠,管理混乱。

紫光云缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率不高,支付环节人工操作繁琐,如同船只在航行前缺乏充分的准备。

噢易云人员分散跨地区报销周期长,合同收入与费用支出难核算,费用支出不透明、预算难控制,就像船只在广阔的海域中难以掌握各个舱室的物资消耗情况。

百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后,成本中心费用分摊核算难,差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期,如同船只的总部无法有效管理各个分船队。

猫人门店管理缺数据,合同费控难关联,大量手工作业效率待提升,合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明、预算难控制,就像船只的各个帆没有有效协调,难以发挥最大动力。

尚品食品纸质报销流程长,财务核算及成本控制风险多,员工人效有待提升,机票预订难管控,如同船只在航行中使用陈旧的航海图,效率低下。

解决方案登场:合思破局财务迷局

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一套先进的航海导航系统,涵盖了费控报销、预算管控、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,以满足企业不同的财务需求。

针对不同企业的痛点,合思通过系统集成、无需报销、银企直联、数字化工具应用等方式,帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通,提升财务效率,加强费用管控,降低企业成本。就像为船只配备了先进的通信设备,让各个舱室之间能够实时沟通,协同工作。

产品功能探秘:全面财务管理支持

合思费控平台拥有丰富的功能模块,宛如一艘装备齐全的多功能船只。发票管理功能模块能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理更加高效准确。

费用管理功能模块可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供全面的财务管理支持,让企业管理者能够像船长一样,对船只的各项情况了如指掌。

核心亮点聚焦:合思产品优势尽显

  1. 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像船员在航行中无需为物资采购而烦恼,一切都由船上的后勤部门统一安排。
  2. 系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如同船只的各个系统能够与其他船只或岸上的指挥中心进行无缝对接,实现信息共享。
  3. 智能识别与校验:借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像船上的安检设备能够精准识别货物的真伪和质量。
  4. 预算管控精准:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。如同船长能够精准控制船只的物资消耗,确保航行的顺利进行。
  5. 合同管理规范:建立合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等,实时统计付款和回票进度。就像船上的合同管理部门能够对各种合同进行规范管理,确保交易的顺利进行。
  6. 数据分析报表高效透明:合思BI报表功能可自动快速生成各类费用的分析报表,直观展示费用情况,为管理层提供决策依据,让企业管理者对费用波动一目了然,及时发现问题并做出调整。如同船长能够通过仪表盘实时了解船只的各项数据,做出准确的决策。

产品价值凸显:合思助力企业腾飞

  1. 提升效率:员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;财务核算和付款效率显著提高,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;减少财务基础工作量,释放人力,如猫人释放1个出纳人工去从事管理会计工作。这就像船只的航行速度大幅提升,能够更快地到达目的地。
  2. 加强管控:实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,如雄帝科技通过系统落地电子报销、移动审批,有效控制费用支出;实时掌握合同付款和回票进度,规范合同管理,如赛傲生物重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程关联,统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。如同船长能够对船只的各个环节进行严格管控,确保航行的安全。
  3. 降低成本:通过设置多元化费用标准,严格核验费用,降低企业成本,如长亭科技依照费用标准嵌入系统核验,加强费用管控;优化差旅管理,降低差旅成本,如尚品食品通过合思商城同屏比价预订,降低差旅成本。就像船只在航行中合理控制物资消耗,降低运营成本。
  4. 数据精准:费用数据一站式管理,与现有财务ERP系统会计科目精准对照,形成更精准的报销数据,降低返工修改概率,如江西中机通过费用数据与会计科目的对应,提高报销数据准确性;实时同步多维度报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,如派克新材多维度报表数据实时同步,助力管理者快速决策。如同船上的导航设备能够提供精准的位置信息,让船长能够准确规划航线。
  5. 优化体验:员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”,提升员工幸福感和使用体验,如中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐;审批流程透明化、线上化,员工可随时随地查询报销进度,如帆书员工在手机上可实时掌握报销审批和付款进度。就像船员在船上能够享受舒适的工作环境,提高工作积极性。

典型场景剖析:合思应用场景多样

  1. 差旅费报销:员工在出差前提交申请单,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,行程结束后系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。如动力源、亿嘉和等企业通过该模式实现差旅费报销的高效管理,就像船员在出差航行中能够便捷地完成物资采购和报销流程。
  2. 对公付款:通过合同管理台账规范合同管理流程,关联合同和预算,实时监控付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。如汉威科技、赛傲生物等企业有效管理对公付款业务,如同船上的财务部门能够对各项费用支出进行严格管理。
  3. 预算管控:在申请环节进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警,实现跨系统预算管理。如汉威科技、斯利安等企业精准控制预算执行,就像船长在航行前制定合理的物资消耗计划,并在航行过程中严格执行。
  4. 发票管理:支持发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率。如江西中机、尚品食品等企业借助该功能提升发票管理水平,如同船上的安检人员能够准确识别货物的真伪和质量。
  5. 系统集成:与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统实现数据同步和互联互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。如奥比中光、百胜软件等企业通过系统集成优化业务流程,就像船只的各个系统能够与其他船只或岸上的指挥中心进行无缝对接,实现信息共享。

成功案例见证:合思实力有目共睹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像船只更换了先进的发动机,动力十足。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强对公业务管控,实现预算管控前置。如同船只的财务部门提高了工作效率,能够更好地管理资金。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。就像船只的报销流程变得更加顺畅,船员能够更快地拿到报销款。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现年度报销转月度报销,优化财务服务职能。如同船只的财务部门优化了服务流程,能够更好地为船员服务。

李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。就像船只的各个部门之间加强了协作,提高了整体运营效率。

海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率。如同船只的报销流程实现了数字化,减少了纸质文件的使用。

雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显,提升了费用管理规范性和财务入账准确性。就像船只的总部能够更好地管理各个分船队的费用支出。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。如同船只的管理部门能够实时掌握船只的运营情况,做出准确的决策。

可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,提升了从采购到付款的内部供应链能力。就像船只的供应链系统更加高效,能够及时为船员提供所需物资。

赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑采购、销售流程,增强费用管控。如同船只的采购和销售部门优化了流程,降低了成本。

泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。就像船只能够更好地应对各种复杂的情况,确保航行的顺利进行。

斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,统一业财口径,有效管控费用,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。如同船只的财务部门能够更好地管理资金,确保资金的安全。

医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,满足了医药数字营销行业业务快速增长的需求。就像船只的业务和财务部门实现了无缝对接,提高了整体运营效率。

中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,员工体验到“无需报销”的快乐。如同船只的报销流程变得更加简单便捷,船员能够更加轻松地完成报销。

长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。就像船只的财务部门能够更好地管理各种费用,确保费用的合理支出。

奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,提升审批时效,实现极致费控,系统集成打通平台壁垒,解决了发票量大查验繁琐、多系统数据孤岛等问题。如同船只的各个系统实现了互联互通,提高了整体运营效率。

帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时

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captaincaptain
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