在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似盘根错节的迷宫,繁琐复杂;预算执行更像是缥缈的幻影,难以落地生根。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台及丰富多样的解决方案,为企业在这片困境中点亮了一盏明灯。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的征程中,诸多痛点如影随形。多系统林立犹如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,操作体验犹如在泥泞中前行,不仅合规难度大,而且信息滞后严重。预算与业务之间仿佛隔着一道无形的屏障,支出分散在各个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如隐藏在迷雾中的宝藏,难以精准把控。
费用类型复杂多样,报销模式繁琐不堪,财务人员如同陷入了无尽的琐事漩涡,发票处理、费标检验、预算管控都依赖人工操作,效率低下不说,准确率更是难以保证。员工在报销的道路上举步维艰,报销流程漫长,体验极差,垫资压力如同沉重的巨石压在身上,报销周期过长更是严重影响业务进度。管理层则如同在黑暗中摸索的行者,无法实时掌握费用情况,难以获取准确的数据为决策提供有力支撑。
解决方案概述:一体化财务数智化的曙光
合思推出的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等一体化解决方案,宛如一座桥梁,连接起各个分散的系统,打破了数据的壁垒。它整合了预算管控、对公付款、发票管理等众多功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过这个解决方案,企业能够实现从申请到入账的全流程闭环管理,就像一条精准运行的流水线,提升了财务效率和合规性,真正实现了降本增效的目标。
核心功能亮点:科技赋能的财务管理利器
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无需报销:畅享便捷消费新体验
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,消费过程严格受申请单和出差报销标准管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程轻松高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的魔法师,打破了数据流转的壁垒。它支持以标准化方式对接第三方系统,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,系统会立即发出实时预警,让企业对预算情况了如指掌。 -
对公付款:合同管理的智慧之选
合思的合同管理台账,通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,方便企业进行追溯。同时,它支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,为企业的对公付款管理提供了强大的支持。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,就像一位经验丰富的发票处理专家,大大提高了发票识别效率。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能如同为财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:报销从此轻松愉悦
员工在使用合思系统时,申请单信息会自动赋值,聚合消费信息,同屏比价功能让员工能够轻松选择最优惠的消费方式。这不仅缩短了填报时间,简化了报销流程,还大大提升了使用体验。因公消费时,员工可以享受多渠道同屏比对的便利,全场景无需垫资,还能实时查看报销审批进展和发票送达情况。 -
财务:高效合规的财务管理
对于财务人员来说,合思系统为他们提供了有力的支持。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,同时还能实时掌握预算执行进度、合同付款和回票进度等重要信息。 -
管理:实时掌控企业财务脉搏
企业管理层通过合思系统,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时,系统加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
典型场景:真实落地的解决方案
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差旅费报销:出差报销标准下的便捷之旅
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费严格受出差报销标准管控。行程结束后,系统会自动生成报销单,财务统一结算,真正实现了“无需报销”的便捷体验。 -
对公付款:合同管理保障付款合规
通过合同管理台账,合思系统能够关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,确保付款合规。合同台账具备多种强大功能,如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等。 -
预算管控:全流程精准预算把控
在申请、消费、报销等各个环节,合思系统都会进行严格的预算校验,超预算时会实时预警。通过这种方式,企业能够实现全流程的预算管控,确保每一笔支出都在合理范围内。 -
发票管理:智能校验确保发票合规
合思系统支持发票的智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,同时还支持多种发票使用规范。这大大提高了发票处理效率,避免了虚假发票与重复报销的问题。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:财务核算的新飞跃
汉威科技在使用合思系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的问题。 -
派克新材:全流程自动化的突破
派克新材借助合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从申请到入账的全流程自动化,提升了财务管理的合规性。
在当前经济环境下,企业对高效财务管理的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案凭借其卓越的功能和显著的成效,为企业提供了一条切实可行的财务管理升级之路。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展!