在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致财务数据犹如散落在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛;预算管控宛如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,效率低下,让企业和员工都苦不堪言。在这样的困境之下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,如同一束光照进了企业财务的黑暗角落,助力众多企业成功解决财务难题,实现降本增效的目标,尤其在财务数据整合方面表现卓越。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统操作体验差,就像在多个不同的迷宫中穿梭,员工需要在各个系统之间频繁切换,不仅浪费时间和精力,还容易出错。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,稍有不慎就可能引发财务风险。
系统之间相互割裂,数据分散在不同的系统中,信息更新滞后。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通,导致数据无法及时共享和流通,企业难以获取全面、准确的财务信息。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同的业务场景对应着不同的报销规则,让员工和财务人员都感到头疼。组织架构复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,无法实现有效的关联和管控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。费用类型多样,统一管控困难,财务计提频繁,资金去向不易管控,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效果。财务数据整合成为解决这些问题的关键所在。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过广泛连接的生态,合思打破了不同系统之间的壁垒,实现了多系统的集成。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了财务数据整合。这种生态连接使得企业能够在一个平台上完成多个系统的操作,大大提高了工作效率。
采用双轮驱动的模式创新,合思将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工的消费和财务处理变得更加便捷。员工在消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化流程,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,实现了财务数据的高效整合。
核心功能亮点:合思费控的卓越优势
合思费控具有多项核心功能亮点,在财务数据整合方面表现出色。无需报销模式是合思费控的一大特色。员工因公消费时,无需垫资和开票,消费过程受到严格的管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人工干预,保证了财务数据的准确性和一致性,实现了财务数据的高效整合。
系统连接能力强是合思费控的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就好比为企业的财务系统打开了一扇通往外部世界的大门,让企业能够与其他系统进行无缝对接,实现财务数据的实时共享和流通。
合思费控还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。预算管控功能可以帮助企业实时监控预算执行情况,及时发现和解决预算超支问题。对公付款功能实现了对公付款与合同管理的有效关联,提高了付款的准确性和效率。发票智能校验功能可以自动识别发票的真伪和合规性,减少了人工校验的工作量和错误率。自动生成凭证功能可以根据业务数据自动生成会计凭证,提高了财务核算的效率和准确性。
此外,合思还能为企业定制化搭建解决方案。例如“专家库与活动”解决方案,根据企业的具体需求和业务场景,为企业量身定制一套适合的财务管理方案,进一步满足企业在财务数据整合方面的需求。
用户收益:企业与员工的双赢之选
企业使用合思的解决方案后,能够获得显著的收益。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高报销效率方面的显著效果。
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务人员的工作满意度,还为企业创造了更大的价值。
管理者能够实时了解企业的经营数据,进行全程管控。通过合思的解决方案,管理者可以随时获取企业的财务信息和业务数据,实现高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,企业能够更加科学地进行财务管理和决策,这都得益于财务数据整合带来的便利。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,能够满足不同企业的需求。在无需报销场景中,员工无需垫资和开票,消费过程自动与财务系统对接,实现了高效的报销流程。在商旅出行场景中,合思的聚合商旅服务可以为企业提供一站式的商旅解决方案,包括机票预订、酒店预订、用车服务等,同时实现费用的实时管控和报销。
销售费用管理场景中,合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,实现费用的预算控制、报销审核和分析。预算管控场景中,合思可以实时监控预算执行情况,及时预警和调整,确保企业的预算目标得以实现。
系统集成场景中,合思通过广泛连接的生态和开放接口,实现了与其他系统的无缝对接,实现了财务数据的整合和共享。报表分析场景中,合思可以为企业提供丰富的财务报表和分析工具,帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况。
在不同行业和企业中,还涉及到合同管理、备用金管理、学术会议费用管控、医药企业营销活动费用管理、设备流转管理等具体场景。合思的解决方案可以根据不同的场景进行定制化配置,满足企业的个性化需求,进一步加强财务数据整合。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了成功。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过合思的解决方案,动力源打破了不同系统之间的壁垒,实现了财务数据的整合和共享。员工可以在一个平台上完成多个系统的操作,大大提高了工作效率。
汉威科技实现了预算管控前置,有效落地预算管控,提升了对公业务管控能力。合思的预算管控功能帮助汉威科技实时监控预算执行情况,及时发现和解决预算超支问题。对公付款与合同管理的有效关联,提高了付款的准确性和效率。
派克新材解放了员工,实现了高效流程,保障了数据传输安全,为管理者提供了及时决策依据。合思的无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。同时,合思的系统具备强大的安全防护机制,保障了数据的安全传输。管理者可以通过合思的平台实时获取企业的财务信息和业务数据,做出及时、准确的决策。
江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案简化了报销流程,提高了报销效率。同时,通过自动化的财务核算功能,江西中机的财务补贴核算效率得到了大幅提升。这些成功案例都充分证明了合思在财务数据整合方面的实力和价值。
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