在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业如同在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,面临着诸多挑战。而费用报销数字化转型,正成为众多企业提升运营效率、增强竞争力的关键利器。鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,通过引入合思解决方案,成功实现了费用报销数字化转型,为行业树立了典范。
客户背景与挑战:连锁零食巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团在零食连锁行业可谓声名远扬,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店数量突破10000家。如此庞大的商业版图,如同一片广袤的森林,在蓬勃发展的同时,也面临着诸多管理难题。
门店标准化落地难,就像在一片参差不齐的树林中想要整齐规划每一棵树的生长方向,困难重重。财务报销流程低效,更是成为企业运营的掣肘。差旅报销与申请脱节,员工在申请差旅时无法及时关联报销流程,导致后续报销混乱;发票审核回收难,大量的发票如同散落的珍珠,难以收集和整理;私车公用管控弱,使得企业在车辆使用费用上难以精准把控。这些问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁,影响着企业的运营效率和财务管控。
解决方案概述:合思方案开启数字化变革之门
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思无需报销解决方案如同一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一把开启数字化变革之门的钥匙。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。在合思解决方案的助力下,员工申请差旅即合规,每一笔费用都在合理的范围内流动,如同清澈的溪流,顺畅而有序。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更让企业的成本得到了有效的控制。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。原本需要大量人力去收集和审核的发票,现在通过合思的系统,如同被一只无形的手轻轻整理,高效收票核票。员工再也不用为发票的收集和整理而烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解放出来,将更多的精力投入到企业的财务管理中。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思解决方案利用先进的技术,实现了车补金额的自动计算,如同一位精准的会计师,每一笔费用都计算得清清楚楚。这不仅提高了核算的准确性,更让企业的财务管理更加精细化。
成效与成果:数字化转型结出丰硕成果
费用报销数字化转型为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天。这意味着企业的库存管理更加高效,商品能够更快地到达消费者手中,为企业带来更多的利润。
从提交到归档,门店报账至多24小时。原本繁琐的报账流程,现在变得简单快捷,如同一条畅通无阻的高速公路,让企业的资金流转更加顺畅。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这是费用报销数字化转型带来的实实在在的经济效益,让企业在激烈的市场竞争中拥有了更多的底气。
形成了可指导业务动作的财务报表。合思解决方案为企业提供了详细的财务报表,这些报表如同企业的“导航仪”,能够为企业的决策提供有力的支持。采购成本同比降低30%,这进一步证明了费用报销数字化转型对企业成本控制的重要作用。
客户反馈:数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当今数字化时代,企业的发展离不开数字化的支持。占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化。费用报销数字化转型,让鸣鸣很忙集团在运营效率和财务管控方面取得了显著的提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手合思共赴数字化新征程
鸣鸣很忙集团未来将与合思持续深化合作。双方将进一步优化业财融合模式,提升企业的数字化运营水平。在未来的发展中,鸣鸣很忙集团将借助合思的技术和解决方案,不断探索新的业务模式和发展路径,以应对市场的变化和挑战。
费用报销数字化转型是连锁零售企业提升运营效率和竞争力的必经之路。鸣鸣很忙集团的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,其他连锁零售企业应积极引入先进的财务数智化解决方案,如合思的产品,加快费用报销数字化转型的步伐,提升自身的运营效率和竞争力,实现可持续发展。如果您也想体验费用报销数字化转型带来的便捷和效益,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。