在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。为了帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告聚焦企业差旅管控，以财务数字化为核心，为企业提供了科学有效的解决方案。
市场形势洞察：经济浪潮中的差旅成本之困
在当前经济环境下，企业步入了低速增长阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低，成本压力如同一块巨石，沉甸甸地压在企业的肩头。而差旅市场在疫情之后，需求与价格齐升，企业的差旅成本如脱缰之马，直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例，从10%到40%不等，在一些高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的形势下，差旅成本的管控成为了企业亟待解决的重要问题，财务数字化也因此显得尤为重要。
痛点深度剖析：传统管控模式的重重阻碍
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硬控之殇
许多企业为了控制差旅成本，采用了硬控的方式，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，硬控还带来了消费合规方面的挑战，让企业陷入了两难的境地。财务数字化能够打破这种传统硬控的局限，实现更加科学合理的管控。 -
下沉市场困境
随着企业业务向三四线城市及区县等下沉市场拓展，传统的差旅管控模式已经无法适应新的需求。传统管控仅到“市”一级，无法精准控制下沉市场的成本，导致企业在拓展新市场的过程中，差旅成本居高不下。财务数字化可以通过精准的数据和智能的分析，帮助企业更好地应对下沉市场的挑战。 -
出海业务难题
企业出海业务的增加，使得国际差旅变得频繁起来。然而，海外资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，给企业带来了诸多困扰。此外，汇率波动所带来的财务压力，也让企业的财务管理变得更加复杂。财务数字化能够整合多方资源，提供更加便捷高效的解决方案，帮助企业应对出海业务中的差旅难题。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用的不透明性，使得其真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅效率低下，还难以应对合规风险。传统的报销和财务作业流程在这样的环境下，难以前行。财务数字化可以实现线下消费的透明化和数电票的高效管理，让企业的财务管理更加规范和高效。
解决方案整体策略：从“硬控”迈向“智控”的财务数字化转型
企业要想在差旅管控方面取得突破，就必须从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过财务数字化的手段，实现数智化、精细化管理，科学降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现全场景、全流程、全产业链的差旅管控。这种转型不仅能够帮助企业降低成本，还能够提升企业的竞争力，实现可持续发展。
核心模块亮点：全方位的财务数字化服务
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线上线下融合服务
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，提供大客户协议价托管、线下易商卡消费、报销补贴及对账结算等自动化服务。通过财务数字化，将线上线下的业务进行深度融合，为企业提供更加便捷、高效的服务。 -
国内外兼顾策略
整合多方资源，多平台接入比价，为企业提供全球近200万 + 酒店资源、73个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本。无论是国内还是国外的差旅需求，都能够得到满足，让企业的差旅管理更加国际化。财务数字化在这个过程中，起到了整合资源、提高效率的关键作用。 -
管控与体验并重理念
设置智能差标，推出优惠券和合力省计划，提供买贵赔、订单实时占预算等服务，还有差旅分析报告和风控类BI看板。在严格管控差旅成本的同时，注重员工的体验，让员工在差旅过程中感受到便利和实惠。财务数字化通过智能算法和数据分析，实现了管控与体验的完美平衡。 -
AI规划助力前行
拥有AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。AI技术的应用，让差旅规划更加智能、高效。财务数字化与AI技术的结合，为企业的差旅管理带来了新的变革，提升了企业的财务管理水平。
竞争优势凸显：财务数字化驱动的独特竞争力
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广泛连接生态体系
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。这种广泛的生态连接，为企业提供了丰富的选择，也体现了财务数字化在资源整合方面的强大能力。 -
双轮驱动业务模式
以客户为中心，提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。这种双轮驱动的模式，既满足了企业对一站式服务的需求，又实现了精细化的成本管控。财务数字化在其中发挥了重要的支撑作用，让企业的财务管理更加精准和高效。 -
无需报销创新方案
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化，让员工主动参与到成本节约中来。无需报销的方案，简化了报销流程，提高了员工的满意度，同时也降低了企业的管理成本。财务数字化为这一创新方案的实现提供了技术保障。 -
AI技术深度应用
推出AI智能审批、推荐助手等功能，提升员工体验和企业管控能力。AI技术与财务数字化的结合，让企业的差旅管理更加智能化、自动化，提高了企业的决策效率和管理水平。
成功案例见证：财务数字化成效显著
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违规监控与制度完善
某企业通过合思的BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅的情况。基于这些数据，企业完善了差旅制度，并加强了监控。财务数字化在这个过程中，为企业提供了准确的数据支持，帮助企业及时发现问题并解决问题。 -
成本节省与员工激励
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业开通后，员工获得了红包奖励，企业也节省了差旅费。这一案例充分体现了财务数字化在成本管控和员工激励方面的积极作用。 -
下沉市场精准管控
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明财务数字化能够帮助企业在下沉市场实现精准的成本管控，提升企业的盈利能力。
服务体系保障：财务数字化的全方位支持
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多渠道预订与客服服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业何时何地有差旅需求，都能够得到及时的响应和帮助。财务数字化通过优化预订流程和提供优质的客服服务，提升了企业的差旅体验。 -
电子会计档案管理
建立电子会计档案管理平台，助力企业适应数电票时代，实现财务档案全链路管理。在财务数字化的支持下，企业的会计档案管理更加规范、高效，降低了合规风险。
合思的财务数字化差旅管理解决方案，为企业应对市场挑战、解决差旅管控痛点提供了有力的支持。通过实现“省”与“赚”的平衡，企业能够在激烈的市场竞争中获得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验财务数字化带来的高效差旅管控服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
