在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思产品为其带来了显著的财务数字化转型成效,成为企业在财务数字化道路上的得力伙伴。
动力源:财务数字化管理需求复杂
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,拥有3000名员工。这样规模的企业,其财务数字化管理需求犹如一幅错综复杂的画卷。
随着企业的发展壮大,业务的多元化和全球化拓展,动力源在财务报销、费用管控等方面面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐,效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现数据错误和合规风险。在这样的背景下,动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案。
合思:多维度解决方案赋能企业
- 无需报销的全流程解决方案
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个精密的仪器,通过事前规划和实时风控体系,确保每一笔费用都合规合理。
事前规划阶段,企业可以根据自身的财务政策和业务需求,设定费用预算和审批规则。员工在进行消费前,就能清楚了解自己的消费额度和范围,避免超支和违规消费。实时风控体系则像一位忠诚的卫士,在消费过程中实时监控每一笔交易,一旦发现异常情况,立即发出预警,确保费用的合规性。
结合数电票模式,合思实现了自动入账和归档。数电票的应用使得发票信息能够自动采集和识别,减少了人工录入的工作量和错误率。同时,自动入账和归档功能让财务数据更加准确和及时,提高了财务工作的效率和质量。
在传统的企业管理中,各个业务系统之间往往存在数据孤岛,信息无法实时共享。合思费控打破了这种壁垒,将采购、报销、审批等各个环节的数据进行整合,实现了数据的实时流通和共享。这样一来,企业管理者可以实时掌握企业的费用支出情况,及时调整预算和策略,提高企业的财务管理水平。
- 全球化智能差旅和企业消费管理
合思商城为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于有全球化业务的动力源来说,差旅管理是一项复杂而重要的工作。
合思商城整合了全球范围内的差旅资源,包括机票、酒店、租车等,为企业提供一站式的差旅预订服务。同时,通过智能化的管理系统,企业可以对差旅费用进行实时监控和分析,优化差旅成本。在企业消费管理方面,合思商城提供了丰富的消费场景和供应商资源,满足企业多样化的消费需求。
显著成效:效率提升与成本节约
- 效率提升300%
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。在传统的报销流程中,员工需要花费大量的时间填写报销表单、粘贴发票,财务人员需要进行繁琐的审核和录入工作。而合思的无需报销解决方案,让员工在消费时无需再进行报销操作,财务人员也无需进行人工审核和录入,大大缩短了报销流程的时间。
据统计,动力源在使用合思产品后,整体报销效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,企业的运营效率得到了极大的提升。
- 节约50%人员成本
人员成本是企业运营成本的重要组成部分。合思的解决方案通过自动化和智能化的管理,减少了财务人员的工作量,从而节约了人员成本。
在使用合思产品前,动力源需要大量的财务人员来处理报销和费用管控工作。而现在,由于流程的简化和自动化,财务人员的数量可以减少50%。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了财务部门的工作效率和管理水平。
- 员工报销周期缩短3周
对于员工来说,报销周期过长是一件非常困扰的事情。合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。
在传统的报销流程中,员工从提交报销申请到收到报销款项,往往需要几周甚至几个月的时间。而合思的无需报销解决方案,实现了实时入账和结算,员工在消费后无需等待,报销款项可以及时到账。动力源的员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的几乎即时到账,员工的满意度得到了极大的提升。
敏捷应对:适配全球化业务
在企业财务数字化转型的过程中,面对复杂多变的需求,合思总能第一时间解决。合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
随着动力源业务的全球化拓展,不同国家和地区的财务政策、税收法规等存在差异,这对财务数字化管理提出了更高的要求。合思的产品具有强大的灵活性和扩展性,能够根据不同地区的业务需求进行定制化配置。同时,合思的实时风控体系和智能分析功能,能够帮助企业及时发现和解决全球化业务中的财务风险和问题。
深化合作:携手共创未来
动力源与合思的合作取得了显著的成效,双方未来将继续深化合作。合思将持续为动力源提供更优质的财务数字化服务,助力其在全球化业务中取得更好的成绩。
在未来的合作中,合思将不断优化产品和服务,根据动力源的业务发展需求,提供更加个性化、智能化的解决方案。同时,合思将加强与动力源的沟通和协作,共同探索财务数字化转型的新路径和新方法。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思。合思作为专业的企业报销软件提供商,能够为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效和便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。