在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如雨后春笋般快速扩张，国家政策也在大力推动电子会计档案的蓬勃发展。企业在这一变革的浪潮中，面临着诸多棘手的难题。纸质档案管理成本居高不下，合规风险如影随形，传统的档案管理模式已然难以适应时代的发展需求。就在这关键时刻，合思档案电子会计档案管理平台应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了实现数字化转型的前行道路，助力企业实现财务管理自动化。
数字化浪潮下企业档案管理的困境与挑战
当前，数电票试点已经在全国 36 个省市区全面覆盖，企业在收票和开票环节面临着全新的管理要求。在纸电混合的时代背景下，企业的高管、财务人员和业务人员都被不同的档案管理问题所困扰。
纸质档案管理成本高昂，不仅包括纸张、存储设备等显性成本，还涉及人力、时间等隐形成本。档案数据如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，使得企业无法从海量的档案信息中挖掘出有价值的商业洞察。整理档案的工作枯燥繁复，耗费了大量的人力和精力，却往往事倍功半。同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三座大山，压得企业喘不过气来。因此，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，实现财务管理自动化。
合思档案：一站式满足多元档案管理需求
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，就像一个神通广大的桥梁，能够全面采集数据，最大程度地减少人工介入，实现 100%自动归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。同时，它符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理等变化，为企业的财务管理自动化提供了有力的保障。
针对不同的用户群体，合思档案都有相应的解决方案。对于 CEO/高管来说，它能够提供全面的档案管理数据，助力企业提升管理效率，做出更加明智的决策；对于归档员/财务人员来说，它能够简化档案管理流程，降低工作强度，提高工作质量；对于外部审计人员来说，它能够提供规范、准确的档案数据，保障审计工作的顺利进行。通过满足不同用户群体的需求，合思档案帮助企业挖掘数据价值，实现财务管理自动化。
核心功能优势：打造高效档案管理体系
合思档案具有多方面的核心功能与优势，如同一个功能强大的武器库，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
在采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它就像一个智能的采集器，能够获取多种格式的会计资料，无论是电子文件还是纸质文件，都能轻松应对。智能制档功能更是其一大亮点，通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅。专用格式版式文件不仅降低了存储成本，还通过“四性检测 + 业务检测”双模式保障了归档数据的质量，确保企业的档案信息准确无误。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把精准的钥匙，能够确保不同的人员只能访问其权限范围内的档案信息，保障了档案信息的安全性。档案目录灵活扩展功能则允许企业根据自身的需求，对档案目录进行个性化的设置，满足了企业多样化的管理需求。系统规范预置档号功能使得档案管理更加规范有序，提高了档案检索的效率。
在档案应用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览穿透联查，电子与实物档案高度融合，满足全场景数字化利用需求。多维检索功能就像一个智能的搜索引擎，能够让用户快速准确地找到所需的档案信息。一站式预览穿透联查功能则让用户在查看档案信息时更加便捷，无需在多个系统之间来回切换。电子与实物档案的高度融合，使得企业能够更加高效地利用档案资源，为企业的发展提供有力的支持，实现财务管理自动化。
成功案例见证：合思档案助力多行业企业腾飞
合思档案在多个行业和企业类型中都有成功的应用案例，这些案例就像一颗颗璀璨的明珠，见证了合思档案的卓越实力。
有一家某年单据量 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。通过合思档案的解决方案，企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效，成功解决了档案管理的难题，实现了财务管理自动化。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。整理匹配效率大幅提升，成本显著降低，企业的档案管理水平得到了质的飞跃。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，也在合思档案的帮助下，重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。众多客户对合思档案给予了高度评价，如世界 500 强的海亮教育、2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记等，都通过使用合思档案解决了档案管理痛点，实现了数字化转型，走上了财务管理自动化的康庄大道。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业解决档案管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着档案管理方面的困扰，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用，让合思档案助力您的企业开启数字化档案管理新篇章，实现财务管理自动化。
