在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的核心环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其合思档案平台为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，有力地推动了财务业务整合。
数电票时代市场新态势
当下，国家正大力推进数电票的普及，预计到2025年将实现数电票的全面覆盖。全国36个省市区已完成数电票试点的全覆盖，并且在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性，积极推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。
数电票的管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，实现财务业务整合。
纸电混合管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理难题，严重影响了财务业务整合。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据难以进行分析利用，无法为决策提供有效支持。
财务人员需要耗费大量时间手动整理和核对档案数据，工作效率低下。业务人员则面临着报销流程繁琐的困扰。
同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅效率低；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。
合思档案解决方案策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，为财务业务整合提供了有力支撑。针对不同角色，合思档案提供了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，降低成本提高效益。归档员/财务人员能够提高工作效率，实现数据透明流转，轻松管理档案。外部审计人员则可实现档案外审在线化，一键查询借阅档案。
核心模块铸就强大功能
合思档案平台功能丰富多样，涵盖多个核心模块，为财务业务整合提供了全面的支持。
在解决方案方面，拥有领先的单套制解决方案，以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案。
在功能介绍上，包括对内部产生、外部系统、业务层等不同来源的档案管理，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能，还有统计分析和应用层功能。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有显著的竞争优势，有力地推动了财务业务整合。在政策适应性上，合思档案符合国家关于电子会计档案的政策要求，其自主研发工具包能更好地应对数电票管理。
在功能特性方面，具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；能100%自动归档，减少人工介入；支持自定义档案类型和目录扩展；提供财务视角下的证据链完整性检测；可多维度、多视角、多渠道调阅档案；能处理百亿级单据量，实现海量数据秒级查询。
在成本效益上，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
成功案例见证卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了良好的效果，充分体现了财务业务整合的价值。如年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地和低碳环保。
还有多系统数据互联的企业，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
完善服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
同时，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，以及官方网站www.hosecloud.com供客户了解产品信息，还可通过微信公众号和小程序获取相关服务，为财务业务整合提供了坚实的保障。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和管理效率。
