在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正以其独特的创新能力和专业优势崭露头角。然而，随着企业的发展壮大，财务数字化难题成为了许多企业前进道路上的绊脚石。以动力源科技为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，为专精特新企业的发展注入了强大动力。
动力源科技：专精特新典范的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年的发展，已成为我国电源行业的领军企业。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多优质客户。其产品更是广泛应用于国家重点项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其专业能力和创新精神的高度认可。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源也面临着一系列财务数字化方面的挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散滞后，信息难以实现高效共享。传统手工报销模式弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工和财务人员都陷入了繁琐的事务中，效率低下。在审批权限管理方面，也存在着权限不清晰、流程不规范等问题，进一步影响了企业的财务管理效率。
合思方案：打造财务数字化“组合拳”
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行了深度同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据的集中管理和共享。在审批权限管理上，明确了各个系统之间的权限关系，使得审批流程更加规范、透明。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工在消费时无需垫资、免开票，消费过程受到严格管控。财务人员则可以实现统一对账、自动拆分账单、自动创建结算单、自动生成凭证并归档等操作。合思系统强大的连接能力，还可以与第三方系统进行对接，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在审批权限管理方面，系统可以根据不同的业务场景和人员角色，灵活设置审批权限，确保每一笔费用的审批都合理、合规。
项目实施：步步为营构建高效体系
合思为动力源的项目实施采取了循序渐进的策略。
首先是系统数据同步。合思团队将动力源相关系统的数据与合思费控进行了精准对接，确保数据的准确性和完整性。在这个过程中，对于审批权限管理也进行了细致的规划和设置，根据不同的数据类型和业务需求，为不同的人员分配了相应的审批权限，保证了数据的安全和合规使用。
接着是搭建无需报销的业务流程。合思明确了各环节的操作规范和审批机制，使得整个业务流程更加清晰、高效。在审批权限管理上，详细划分了不同层级的审批权限，从员工提交申请到各级领导审批，再到财务结算，每个环节都有明确的权限界定，避免了审批过程中的混乱和滥用权限的情况。
最后是对员工和财务人员进行培训。合思为动力源的员工和财务人员提供了全面、系统的培训，确保他们能够熟练使用系统。通过培训，员工了解了新的报销流程和审批权限管理规则，财务人员则掌握了系统的各项功能和操作技巧，为系统的顺利使用奠定了坚实的基础。
显著成效：效率飞升成本骤降
应用合思的解决方案后，动力源在财务效率和成本控制方面取得了显著成效。
效率提升高达300%，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在审批权限管理方面，规范的权限设置使得审批流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间，进一步提高了效率。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的工作体验。在审批权限管理的约束下，员工的报销行为更加规范，避免了不合理的费用支出。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统自动生成的凭证和报表，减少了人工操作的错误和漏洞，提高了财务管理的准确性和可靠性。
对于管理层来说，能够全程管控企业经营数据，实时了解企业信息，从而做出高效决策。在审批权限管理的支持下，管理层可以对各项费用进行精准把控，确保企业资源的合理配置。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在审批权限管理方面，合思提供的解决方案也为动力源的财务管理带来了极大的便利，使得企业的审批流程更加科学、合理。
开启征程：合思邀您免费试用
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，如系统整合困难、报销流程繁琐、审批权限管理不规范等问题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让企业发展更高效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
