在数字化浪潮风起云涌的当下,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革犹如一把双刃剑,在为企业带来便捷的同时,也让企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多弊端。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,来适应这“数字化凭证时代”的要求,而合思档案正是企业在这场变革中的得力助手,助力企业实现财务管理自动化。
行业痛点与挑战:传统管理模式的困境
随着数电票试点在全国范围内的全面覆盖,企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一片荆棘丛,遭遇了重重困境。企业高管们如同在迷雾中前行,面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的资金被投入到纸质档案的存储和管理中,却难以从中获取有价值的信息来指导企业决策。
财务人员则被大量的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们每天重复着枯燥乏味的工作,效率低下,就像在沙滩上捡贝壳,花费了大量的时间和精力,却收获寥寥。业务人员也深受报销流程繁琐之苦,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,耗费了他们大量的时间和精力。
同时,纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。耗材成本如同一座沉重的大山,压得企业喘不过气来;存储空间需求大,让企业不得不花费大量的资金来租赁仓库;手工装册工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误;数据利用低效,电子凭证管理手段缺失,使得企业难以充分挖掘档案数据的价值;纸质档案易损坏,一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害,企业的档案资料就可能毁于一旦。在这样的困境下,企业实现财务管理自动化显得尤为迫切。
产品简介:合思档案开启电子会计档案管理新篇
合思档案,是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一艘在数字化海洋中航行的巨轮,基于广泛连接的生态和自主研发的技术,为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
该平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型,实现了从业务流转到档案利用的全流程管理。无论是企业的日常财务核算,还是年度财务审计,合思档案都能为企业提供全方位的支持,帮助企业实现财务管理自动化。
产品使命与愿景:融合管理与服务助力企业转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业,碰撞出协作的价值,助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案致力于帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,挖掘财务档案数据价值,让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过实现财务管理自动化,合思档案为企业提供了一个更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
模块功能概述:强大功能模块构建全面管理体系
合思档案具有多个强大的功能模块,这些模块就像一颗颗璀璨的星星,共同构建了一个全面的电子会计档案管理体系。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
这些模块相互协作,就像一支训练有素的军队,为企业提供全面的电子会计档案管理服务。无论是企业的财务管理、税务申报,还是档案调阅,合思档案都能通过这些功能模块为企业提供精准、高效的支持,实现财务管理自动化。
功能亮点与创新:独特优势引领行业潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新,这些亮点就像夜空中的流星,闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,支持企业用户在线自由调阅档案。企业用户无需再为查找档案而烦恼,只需轻轻点击鼠标,就能随时随地查阅所需的档案资料,实现了财务管理自动化的高效便捷。
应收尽收,通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规。合思档案就像一位严格的守门员,确保每一份档案都符合国家政策要求,为企业的财务合规保驾护航。
具备广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。合思档案就像一个强大的收纳盒,能够将企业各个部门的会计资料进行整合,实现财务管理自动化的全面覆盖。
100%自动归档,强大的规则匹配能力减少人工介入,实现自动组装、归档。企业用户无需再为繁琐的归档工作而烦恼,合思档案会自动完成档案的组装和归档,大大提高了工作效率。
提供可视化的规则引擎,实现档案证据链完整性检测,保障财务合规。合思档案就像一位严谨的法官,对每一份档案的证据链进行严格审查,确保企业的财务数据真实、可靠。
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,满足企业精细化的档案查阅需求。企业用户可以根据自己的需求,从不同的维度、视角和渠道查阅档案资料,实现财务管理自动化的个性化服务。
产品优势:显著优势铸就卓越品质
合思档案具有显著的产品优势,这些优势就像一座坚固的堡垒,为企业提供了坚实的保障。
降本增效是合思档案的一大优势。它显著降低了纸张成本、整理成本,提高了检索效率,实现了档案不打印,帮助企业“收紧钱袋子”。企业用户可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。
连接业财税档全链路,合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”,补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全流程。企业用户可以通过合思档案实现业务数据的实时共享和协同,提高企业的运营效率,推动财务管理自动化的深入发展。
实现数据价值,让档案数据“活起来”。合思档案从数据到决策,真正利用档案数据,提升了企业的管理能效。企业用户可以通过合思档案挖掘档案数据的价值,为企业的决策提供有力支持。
合规性强,符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,通过了多项安全认证和试点验收。合思档案就像一位可靠的伙伴,为企业的财务合规提供了坚实的保障。
灵活迭代,具备灵活承接、持续迭代的能力,能及时应对数电票等变化。在数字化时代,企业面临着不断变化的市场环境和政策要求。合思档案能够及时调整和优化自身的功能,为企业提供与时俱进的财务管理解决方案,确保企业实现财务管理自动化的持续推进。
目标用户与应用场景:精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户广泛,应用场景丰富。
对于CEO/高管来说,合思档案可以帮助他们沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力决策数智化,实现降本增效和绿色低碳运营。在企业的战略决策中,准确的财务数据是至关重要的。合思档案通过实现财务管理自动化,为CEO/高管提供了及时、准确的财务数据,帮助他们做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员来说,合思档案可以提高他们的工作效率,告别重复低价值的工作,实现档案数据同源和全流程透明流转,让他们轻松完成档案管理工作。在日常的财务工作中,归档员/财务人员需要处理大量的档案数据。合思档案通过其强大的功能模块和自动化流程,帮助他们减轻了工作负担,提高了工作质量。
对于外部审计人员来说,合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,减少了与财务人员的重复沟通。在企业的审计工作中,外部审计人员需要查阅大量的档案资料。合思档案通过其便捷的调阅功能和严格的权限管理,为外部审计人员提供了高效、安全的审计环境。
成功案例与客户评价:真实见证彰显卓越价值
众多不同类型的企业选择了合思档案,并取得了显著成效。世界500强的海亮教育,在服务单位和作业人员增加的同时,凭证自动化率大幅提高,实现了财务管理自动化的高效运行。这得益于合思档案强大的自动化功能和灵活的规则匹配能力,能够根据企业的实际需求进行定制化配置。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记,实现了全集团无纸化,管理效率大大提升。合思档案的广泛连接能力和自动归档功能,使得徐福记能够将各个部门的会计资料进行整合和归档,实现了财务管理的集中化和自动化。
中交水规院减少了打印存储成本,获得了审计人员对系统便利性和安全性的肯定。合思档案的合规性和安全性得到了中交水规院的高度认可,为企业的财务合规提供了有力保障。
金牌橱柜实现了业务全貌的便捷高效查阅。合思档案的多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能,为金牌橱柜提供了个性化的档案查阅服务,帮助企业更好地了解业务情况,做出更加准确的决策。这些成功案例充分证明了合思档案在实现财务管理自动化方面的卓越价值。
结尾:把握机遇开启财务管理自动化新时代
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是应对行业挑战、实现降本增效,还是推动企业数字化转型,合思档案都是企业实现财务管理自动化的理想选择。
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案,就是选择一种更加高效、便捷、合规的财务管理方式。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),免费试用合思档案,开启电子会计档案管理的新时代,让企业在财务管理自动化的道路上迈出坚实的步伐!