在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思提供的企业费用控制方案助力下，成功实现了财务数字化的飞跃。
动力源，我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛，涵盖多个领域，产品应用更是渗透到各个行业。然而，在财务数字化转型的浪潮中，动力源也面临着重重挑战。
传统困境阻碍发展
大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，数据流通不畅，使得企业内部的信息传递效率低下。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅让员工体验感极差，手工录入还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐，让财务部门的工作犹如在荆棘中前行。
合思方案破局而出
面对动力源的困境，合思推出了一套全方位的企业费用控制方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思打造的无需报销模式，为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效彰显实力
应用合思的企业费用控制方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的企业费用控制方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开端，未来动力源将继续与合思携手，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思提供的企业费用控制方案。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升效率，降低成本，实现更好的发展。现在，您可以免费试用合思的企业费用控制方案，亲身体验数字化财务带来的变革。
