在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务,为众多企业量身打造财务数智化解决方案,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。而合思的产品,正是一款卓越的信息化审批工具,为企业财务审批流程带来了质的飞跃。
科技先锋:合思产品全景扫描
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终秉持创新精神。其依托敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
这款信息化审批工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,让企业的财务审批流程更加高效、便捷。
功能探秘:核心亮点深度剖析
- 费控报销:智能审批提效先锋
信息化审批工具中的费控报销功能,是企业费用管理的得力助手。它支持移动报销、费用控制、统计分析等功能,实现了申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算的精细化管理。
借助先进的OCR技术,该工具能自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。同时,它还具备自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,让企业的费用报销更加合规、准确。
- 合思商城:成本节约智慧之选
合思商城作为信息化审批工具的重要组成部分,提供了海量资源同屏聚合比价的功能,为企业节省了大量成本。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,让企业的采购和费用管理更加轻松。
- 银企直联:付款流程高效引擎
银企直联功能将实际业务与付款打通,使企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
通过该功能,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全、稳定。
- 系统集成:数据互通融合桥梁
信息化审批工具具有广泛连接特性,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互联互通,打破了数据孤岛。
例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。通过数据的实时共享和交互,企业的各个部门能够更加协同工作,提高整体运营效率。
- 合思BI:数据分析决策智库
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据为业务决策提供了有力的支撑,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
通过对费用数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略,提高企业的经济效益和竞争力。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统财务系统相比,合思的信息化审批工具具有显著的优势。
- 高效便捷流程革命
该工具实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
在当今快节奏的商业环境中,高效的审批流程能够让企业更快地响应市场变化,抓住发展机遇。
- 合规性强管控升级
自动校验费用标准、预算,审批有依据,费控更合规。该工具可有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在合规要求日益严格的今天,企业需要一款能够确保财务合规的信息化审批工具,合思的产品无疑是最佳选择。
- 成本节约效益提升
减少人工操作,降低人员成本。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。同时,通过合思商城的同屏比价功能,降低了企业的采购成本。
在当前经济环境下,企业需要通过降低成本来提高盈利能力,合思的信息化审批工具能够帮助企业实现这一目标。
- 数据实时洞察先机
实时整合业务与财务数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时、准确地进行决策。
在竞争激烈的市场中,及时准确的决策是企业成功的关键,合思的信息化审批工具为企业管理者提供了有力的支持。
案例见证:众多企业成功实践
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动力源:流程优化效率飙升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。信息化审批工具的应用,让动力源的财务审批流程更加高效、便捷。 -
汉威科技:预算管控精准高效
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的信息化审批工具为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:业务成本有效管控
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。信息化审批工具让派克新材的财务审批更加高效、精准。 -
江西中机:报销效率显著提升
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的信息化审批工具为江西中机的财务工作带来了极大的便利。 -
李群自动化:闭环管理效率升级
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。信息化审批工具让李群自动化的财务审批流程更加科学、合理。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,带来了显著的效益提升。在未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续创新和完善产品服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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