在企业运营的大舞台上,财务数字化转型正成为众多企业追逐的目标。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,实现了出差费用透明化等多方面的显著提升。接下来,让我们一同深入了解这背后的故事。
客户背景与挑战:动力源的转型之路
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工人数多达3000人。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的全球化业务。在当前经济环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型,以实现精细化闭环管理和降本增效。尤其是在出差费用管理方面,传统的报销模式存在诸多弊端,费用不透明、流程繁琐等问题亟待解决。实现出差费用透明化成为动力源提升财务管理水平的关键需求。
解决方案概述:合思的一站式智慧方案
合思针对动力源的需求,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,紧密结合数电票新模式,为企业带来了全新的财务管理体验。
事前规划和实时风控体系是合思方案的重要亮点。通过这一体系,企业能够在费用发生前进行合理规划,确保每一笔出差费用都符合规定,同时在费用发生过程中进行实时监控,有效避免违规行为的发生,真正实现了出差费用透明化。
合思旗下的合思商城实现了全场景覆盖,无论是机票预订、酒店住宿还是其他出差相关消费,都能在商城中一站式完成,为员工提供了便捷的消费体验。合思费控则实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,整个流程清晰透明,大大提高了工作效率。合思档案助力会计档案管理,使得财务档案的存储和查询更加便捷高效。收支管理全场景覆盖解决了三流合一难题,确保了财务数据的准确性和一致性。
成效与成果:显著提升的企业效益
在合思解决方案的助力下,动力源取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着员工能够更加高效地完成工作,为企业创造更多的价值。同时,节约了50%的人员成本,减轻了企业的财务负担。
在出差费用管理方面,员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再为报销问题烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。出差费用透明化让企业管理层能够清晰地了解每一笔费用的去向,为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈:敏捷响应的贴心伙伴
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的解决能力。合思总能在第一时间解决企业遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在出差费用管理等方面的难题,还为企业的财务管理带来了全新的理念和方法。通过与合思的合作,企业实现了出差费用透明化,提升了财务管理的效率和水平,为企业的发展提供了有力保障。
未来合作与展望:携手共创美好未来
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,但双方的合作并不会止步于此。未来,双方将继续深化合作,进一步探索财务数字化转型的更多可能性。
随着企业的不断发展,动力源将面临更多的挑战和机遇。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加完善的解决方案,帮助企业在全球市场中提升竞争力。通过持续的合作,双方有望在出差费用透明化等财务管理领域取得更大的突破,实现互利共赢。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受出差费用透明化带来的财务管理变革。